Auxiliar Administrativo

Asosa Personal; Xico; Presencial; MXN 123.000 - 151.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato directo

Prestaciones de Ley

Descripción de la vacante

Asosa Personal busca un Técnico en Administración/Contabilidad para asegurar el orden y la digitalización de documentos y apoyar al equipo contable. Se solicita 2 años de experiencia, manejo de Excel y Google Drive, y conocimientos básicos de facturación electrónica y contabilidad.

Disponibilidad inmediata; contrato directo y prestaciones de ley con 12,000 MXN brutos al mes. Entre las funciones están cuentas por cobrar/pagar, registro de facturas y conciliaciones, asegurando respuestas a

Formación

• Educación mínima: educación superior.
• 2 años de experiencia en puestos similares.
• Conocimientos básicos de facturación electrónica y contabilidad.
• Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Disponibilidad inmediata.

Responsabilidades

• Asegurar el orden y la digitalización de documentos contables y administrativos del trimestre en el sistema interno.
• Apoyar al área de Crédito y Cobranza en llamadas de seguimiento, enviar estados de cuenta y aplicar pagos.
• Recibir, supervisar y registrar facturas en el sistema.
• Elaborar una propuesta de pagos semanal basada en vencimientos de facturas.
• Aplicar los pagos en el sistema y conciliar saldos con proveedores.
• Atender y dar seguimiento a proveedores en 48 horas hábiles.

Conocimientos

Gestión administrativa

Contabilidad básica

Comunicación

Disponibilidad inmediata

Educación

Educación superior

Herramientas

Excel

Google Drive

Descripción del empleo

Técnico en Administración, Contabilidad o afines. Manejo de Excel, Google Drive u otras. 2 años de experiencia en puestos similares. Conocimiento básico de facturación electrónica y contabilidad. Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Contar con disponibilidad inmediata.

*FUNCIONES: Asegurar el orden y digitalización de los documentos contables y administrativos del trimestre en el sistema interno con una estructura validada por el área contable. Apoyar al área de Crédito y Cobranza en llamadas de seguimiento, enviar estados de cuenta y aplicar pagos. Recibir, supervisar y registrar facturas en el sistema. Elaborar una propuesta de pagos semanal con base en los vencimientos de facturas. Aplicar los pagos en el sistema y conciliar los saldos con los proveedores. Atender y dar seguimiento al 100% de las solicitudes o dudas de proveedores en un plazo no mayor a 48 horas hábiles. Brindar el apoyo necesario a todos los procesos del área.

Apoyo en la gestión de facturas y control de cuentas por cobrar:

• Confirmar pagos en la banca
• Elaborar las notas de crédito
• Mantener la información de facturas actualizadas en el sistema.
• Brindar apoyo a sus líderes directos en lo relacionado a los cortes mensuales.

Apoyo en la gestión de facturas y control de cuentas por pagar. Realizar la conciliación y facturación AMEX Realizar el seguimiento a órdenes de compra. Recepción de documentos y paquetes que lleguen a la empresa y entrega al área correspondiente. Hacer pedidos en plataformas e-commerce como Amazon o Mercado Libre.

*OFRECEMOS: $12,000 brutos Prestaciones de Ley Contrato directo con la empresa Oportunidad de desarrollo HORARIO: De Lun a Vier de 9 a 6:30.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior
• Licenciatura 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Auxiliar administrativo Ciudad de México DF, Cuauhtémoc, MX