Ejecutiva y Coordinadora de Proyectos: Impacto Directivo

CORPORATIVO NOVEVA; Región Centro; On-site; MXN 201,000 - 335,000; Full time

Job summary

CORPORATIVO NOVEVA busca una Asistente Ejecutiva/Coordinadora de Proyectos para brindar soporte a Dirección, gestionar la agenda, coordinar, dar seguimiento y controlar proyectos estratégicos hasta su entrega.

Se requiere licenciatura en áreas afines y 2–4 años de experiencia en roles similares, manejo de Office/Google Workspace y buenas habilidades de comunicación. Se valorará inglés intermedio y capacidad de trabajar con múltiples áreas.

Qualifications

• Licenciatura en Administración/Negocios/RRPP/Comunicación/Ingeniería Industrial o afín.
• 2 a 4 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o coordinadora de proyectos.
• Manejo de Microsoft Office/Google Workspace, especialmente Excel y PowerPoint.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de Dirección, reuniones y compromisos.
• Preparar juntas: convocatorias, agendas, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Dar seguimiento a pendientes y proyectos asignados por Dirección.
• Coordinar proyectos de inicio a cierre, con responsables y entregables.
• Elaborar cronogramas y actualizar avances y fechas de compromiso.
• Preparar reportes ejecutivos, presentaciones y controles de avance.
• Administrar información confidencial y documentación de Dirección y proyectos.
• Coordinar viajes, viáticos y logística de reuniones cuando sea necesario.
• Identificar riesgos y comunicar oportunamente a Dirección.

Skills

Organización

Planificación

Comunicación

Proactividad

Atención al detalle

Resolución de problemas

Manejo de prioridades

Inglés intermedio

Education

Licenciatura en Administración / Negocios / RRPP / Comunicación / Ingeniería Industrial

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Monday

Asana

Trello

ClickUp

Job description

CORPORATIVO NOVEVA busca una Asistente Ejecutiva/Coordinadora de Proyectos para brindar soporte a Dirección, gestionar la agenda, coordinar, dar seguimiento y controlar proyectos estratégicos hasta su entrega.

Se requiere licenciatura en áreas afines y 2–4 años de experiencia en roles similares, manejo de Office/Google Workspace y buenas habilidades de comunicación. Se valorará inglés intermedio y capacidad de trabajar con múltiples áreas.