Ejecutiva de Administración y Operaciones

PowerBell; Región Centro; Presencial; MXN 223.000 - 246.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

PowerBell, empresa de diseño y fabricación de mobiliario de alta gama, busca una Administradora Ejecutiva para apoyar a la Dirección General. El puesto es 100% presencial en Zapopan, Jalisco, con salario entre $20,000 y $22,000 libres mensuales y prestaciones de ley.

La candidata ideal debe gestionar agendas, coordinar trámites administrativos y financieras, y mantener la comunicación con clientes y proveedores, asegurando confidencialidad y seguimiento de pendientes.

Formación

• Experiencia en posiciones administrativas y/o de asistencia ejecutiva.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para dar seguimiento a múltiples pendientes simultáneamente.
• Experiencia con cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Manejo de Excel y sistemas administrativos.
• Excelente comunicación y trato con clientes, proveedores y colaboradores.
• Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y discreción.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y tomar iniciativa.

Responsabilidades

• Brindar soporte directo a Dirección General, incluyendo manejo de agenda, reuniones y seguimiento de compromisos.
• Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos, trámites y documentación.
• Gestionar y dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Mantener comunicación y seguimiento con clientes, proveedores y colaboradores.
• Organizar información administrativa y financiera, asegurando el seguimiento oportuno de pendientes y la confidencialidad de la información.

Conocimientos

Excel

Organización

Atención al detalle

Herramientas

Sistemas administrativos

Descripción del empleo

Zona: Agua Blanca Industrial, Zapopan, Jalisco.

¿Eres una persona organizada, discreta y con gran capacidad para dar seguimiento a múltiples temas?

Buscamos Administradora Ejecutiva para una empresa especializada en diseño y fabricación de mobiliario de alta gama.

Serás un apoyo clave para Dirección General, dando seguimiento a procesos administrativos, información financiera, agenda y diferentes pendientes de la operación.

¿Qué ofrecemos?

• $20,000 – $22,000 libres mensuales
• Prestaciones de ley
• Horario de lunes a viernes
• Trabajo 100% presencial
• Zona: Agua Blanca Industrial, Zapopan, Jalisco.

¿Qué harás?

• Brindar soporte directo a Dirección General, incluyendo manejo de agenda, reuniones y seguimiento de compromisos.
• Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos, trámites y documentación.
• Gestionar y dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Mantener comunicación y seguimiento con clientes, proveedores y colaboradores.
• Organizar información administrativa y financiera, asegurando el seguimiento oportuno de pendientes y la confidencialidad de la información.

Una persona con:

• Experiencia en posiciones administrativas y/o de asistencia ejecutiva.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para dar seguimiento a múltiples pendientes simultáneamente.
• Experiencia con cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Manejo de Excel y sistemas administrativos.
• Excelente comunicación y trato con clientes, proveedores y colaboradores.
• Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y discreción.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y tomar iniciativa.

Si buscas una posición donde puedas tener responsabilidad real, cercanía con Dirección General y un papel importante en la operación administrativa de una empresa, esta oportunidad puede ser para ti.