Coordinacion Administrativa y Procesos

TALINK; Región Centro; Presencial; MXN 246.000 - 335.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TALINK, con base en Guadalajara, busca un Coordinador(a) de Administración y Procesos para apoyar a Dirección en proyectos de diseño, interiorismo y acabados, fortaleciendo la operación administrativa.

Perfil: Licenciatura afín, 3 años de experiencia, Excel medio-avanzado; experiencia con CRM/ERP y gestión de presupuestos; inglés intermedio.

Ofrecen puesto presencial, contratación indefinida y prestaciones de ley; ubicación en Providencia, horario de oficina.

Formación

• Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios o afín.
• Experiencia de 3 años en posiciones administrativas con responsabilidad integral.
• Excel intermedio-avanzado indispensable.
• Deseable experiencia usando CRM, ERP, Power Query u otras plataformas de gestión de proyectos.
• Inglés intermedio.
• Experiencia elaborando y analizando presupuestos, gastos, flujo de efectivo, órdenes de compra e indicadores.
• Capacidad para estructurar información y presentarla a la Dirección.
• Experiencia en mejora y documentación de procesos.
• Valorable experiencia en construcción, arquitectura, interiorismo, acabados, mobiliario o giros relacionados.

Responsabilidades

• Control y seguimiento de pagos, compras, proveedores, facturación y cobranza.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Control administrativo y financiero de proyectos.
• Seguimiento de presupuestos, anticipos, gastos y flujo de efectivo.
• Elaboración y mejora de cotizaciones.
• Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Preparación de informes, indicadores y pronósticos para Dirección.
• Seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de juntas de planeación y resultados.
• Coordinación de información con contabilidad externa.
• Organización y mejora de bases de datos, archivos y controles.
• Identificación de oportunidades para simplificar, estandarizar y automatizar procesos.
• Participación en la implementación o mejora de CRM, ERP y herramientas para administración y seguimiento de proyectos.

Educación

Licenciatura afín

Herramientas

CRM

ERP

Excel

PowerQuery

Descripción del empleo

Coordinador(a)deAdministraciónyProcesosApoyodirectoaDirecciónEmpresaencrecimientodedicadaaproyectosdediseño,interiorismo,cocinas,recubrimientosbuscaintegraraunapersonaqueayudeaprofesionalizaryfortalecersuoperaciónadministrativa.

Laposicióntendráelretodegenerarorden,mejorarcontroles,analizarinformaciónyproponerformasmáseficientesdetrabajar,manteniendounacomunicacióncercanaconDirecciónylasdiferentesáreasinvolucradasencadaproyecto.

Entretusprincipalesresponsabilidadesestarán:

• Control y seguimiento de pagos, compras, proveedores, facturación y cobranza.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Control administrativo y financiero de proyectos.
• Seguimiento de presupuestos, anticipos, gastos y flujodeefectivo.
• Elaboración y mejora de cotizaciones.
• Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Preparación de informes, indicadores y pronósticos para Dirección.
• Seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de juntas de planeación y resultados.
• Coordinación de información con contabilidad externa.
• Organización y mejora de bases de datos, archivos y controles.
• Identificación de oportunidades para simplificar, estandarizar y automatizar procesos.
• Participación en la implementación o mejora de CRM, ERP y herramientas para administración y seguimiento de proyectos.

Perfilquebuscamos

• Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, IngenieríaIndustrial, Negociosocarreraafín.
• Experienciaaproximadade3añosenposicionesadministrativasconresponsabilidadintegral.
• Excelintermedio-avanzadoindispensable.
• DeseableexperienciautilizandoCRM,ERP,PowerQueryoplataformasdegestióndeproyectos.
• Inglésintermedio.
• Experienciaelaborandoyanalizandopresupuestos,gastos,flujodeefectivo,órdenesdecompraeindicadores.
• CapacidadparaestructurarinformaciónypresentarlademaneraclaraaDirección.
• Experienciaenmejoraydocumentacióndeprocesos.
• Seráespecialmentevaloradalaexperienciaenempresasdeconstrucción,arquitectura,interiorismo,acabados,mobiliarioogirosrelacionados.

Buscamosunapersona...Organizada,analítica,resolutivayconiniciativa,quenonecesitesupervisiónconstanteparacerrarpendientes.Alguiencapazdeestablecerprioridades,cuestionarprocesosdemaneraconstructivayproponersoluciones.Esimportantecontarconcriterio,confidencialidad,atenciónaldetalleyfacilidadtecnológica,asícomosentirsecómodotrabajandirectamenteconDirecciónycoordinandoinformacióncondiferentesáreasyproveedores.

Condiciones

• Zona:Providencia,Guadalajara
• Horario:lunesaviarresde9:00a18:00hrs
• Modalidad:presencialContrataciónportiempoindeterminado
• Prestacionesdeley
• Esquemadebonopordesempeñoposterioralperiodoinicial,sujetoalcumplimientodeobjetivos.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 40 años