Ejecutiva Administrativa y Cotizaciones

2p-Capital-Humano; Tlaquepaque; Presencial; MXN 142.000 - 193.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

2p-Capital-Humano, ubicado en Zapopan, Jalisco, busca un perfil estructurado con experiencia en cotizaciones y atención a clientes B2B para ser el brazo derecho de la Dirección General. El puesto es presencial en San Pedro Tlaquepaque, con disponibilidad para visitas a clientes y planta.

Se requiere licenciatura en área Económico-Administrativa y 2–3 años en gestión de proyectos o soporte a dirección; dominio de Excel y PowerPoint, Outlook, calendar y Trello.

Formación

• Licenciatura concluida en área Económico-Administrativa.
• 2–3 años de experiencia comprobable en gestión de proyectos, soporte ejecutivo o asistencia a dirección.
• Experiencia previa en atención a clientes B2B.
• Experiencia elaborando cotizaciones en Excel y PowerPoint.
• Manejo de Outlook, Google Calendar, Trello u otras herramientas de organización.

Responsabilidades

• Elaboración y seguimiento de cotizaciones (Excel y PowerPoint), desde el pedido hasta la entrega.
• Revisión de inventarios y precios con proveedores; coordinación de logística de entrega.
• Acompañamiento a Dirección en reuniones: minutas, registro de acuerdos y seguimiento de compromisos.
• Organización de agenda, reuniones y viajes de Dirección.
• Seguimiento a proyectos en fase inicial: tareas, avances y comunicación con responsables.
• Atención profesional y amable como primer punto de contacto con clientes.

Conocimientos

Excel

PowerPoint

Atención al cliente

Gestión de proyectos

Comunicación

Educación

Licenciatura en área Económico-Administrativa

Herramientas

Outlook

Google Calendar

Trello

Descripción del empleo

Sobre la vacanteSumamos talento a una empresa sólida del sector de branding y soluciones promocionales para clientes corporativos, con operación en Zapopan, Jalisco. Si eres una persona estructurada, con experiencia en cotizaciones, atención a clientes B2B y soporte ejecutivo, y buscas ser el brazo derecho de una Dirección General, esta oportunidad es para ti.¿Qué buscamos?Licenciatura concluida en área Económico-Administrativa.2–3 años de experiencia comprobable en gestión de proyectos, soporte ejecutivo o asistencia a dirección.Experiencia previa en atención a clientes B2B.Experiencia elaborando cotizaciones en Excel y PowerPoint.Manejo de Outlook, Google Calendar, Trello u otras herramientas de organización.San Pedro Tlaquepaque, Jalisco — trabajo presencial, con disponibilidad para acompañar ocasionalmente visitas a clientes y planta.Funciones del puestoElaboración y seguimiento de cotizaciones (Excel y PowerPoint), desde el pedido hasta la entrega.Revisión de inventarios y precios con proveedores; coordinación de logística de entrega.Acompañamiento a Dirección en reuniones: minutas, registro de acuerdos y seguimiento de compromisos.Organización de agenda, reuniones y viajes de Dirección.Seguimiento a proyectos en fase inicial: tareas, avances y comunicación con responsables.Atención profesional y amable como primer punto de contacto con clientes.Habilidades deseablesDominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda) y PowerPoint.Redacción formal impecable.Organización, método y atención al detalle.Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de Dirección.Excelente actitud de servicio.Te ofrecemosSueldo de $15,000 MXN netos mensuales.Prestaciones de ley.Horario de lunes a viernes, 9:00 a 19:00 hrs.Rol estratégico con visibilidad directa ante la Dirección General y proyectos de alto impacto.