Ejecutiva Administrativa y Cotizaciones

2P Capital Humano; Región Centro; Presencial; MXN 152.000 - 182.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Rol estratégico

Descripción de la vacante

2P Capital Humano busca un profesional para apoyar a la Dirección General en cotizaciones, atención a clientes B2B y soporte ejecutivo en Zapopan, Jalisco. El puesto es presencial en San Pedro Tlaquepaque, con visitas ocasionales a clientes y planta.

Requisitos: licenciatura en área Económico-Administrativa y 2–3 años de experiencia. Se valorará manejo de Excel/PowerPoint, organización y atención al detalle.

Formación

• Licenciatura concluida en área Económico-Administrativa.
• 2–3 años de experiencia en gestión de proyectos, soporte ejecutivo o asistencia a dirección.
• Experiencia en atención a clientes B2B.
• Experiencia elaborando cotizaciones en Excel y PowerPoint.
• Manejo de Outlook, Google Calendar, Trello u otras herramientas.

Responsabilidades

• Elaboración y seguimiento de cotizaciones (Excel y PowerPoint), desde el pedido hasta la entrega.
• Revisión de inventarios y precios con proveedores; coordinación de logística de entrega.
• Acompañamiento a Dirección en reuniones: minutas, registro de acuerdos y seguimiento de compromisos.
• Organización de agenda, reuniones y viajes de Dirección.
• Seguimiento a proyectos en fase inicial: tareas, avances y comunicación con responsables.
• Atención profesional y amable como primer punto de contacto con clientes.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Atención B2B

Educación

Licenciatura en área Económico-Administrativa

Herramientas

Excel

PowerPoint

Outlook

Google Calendar

Trello

Descripción del empleo

Sumamos talento a una empresa sólida del sector de branding y soluciones promocionales para clientes corporativos, con operación en Zapopan, Jalisco. Si eres una persona estructurada, con experiencia en cotizaciones, atención a clientes B2B y soporte ejecutivo, y buscas ser el brazo derecho de una Dirección General, esta oportunidad es para ti.

San Pedro Tlaquepaque, Jalisco — trabajo presencial, con disponibilidad para acompañar ocasionalmente visitas a clientes y planta.

Qué buscamos?

• Licenciatura concluida en área Económico-Administrativa.
• 2–3 años de experiencia comprobable en gestión de proyectos, soporte ejecutivo o asistencia a dirección.
• Experiencia previa en atención a clientes B2B.
• Experiencia elaborando cotizaciones en Excel y PowerPoint.
• Manejo de Outlook, Google Calendar, Trello u otras herramientas de organización.

Funciones del puesto

• Elaboración y seguimiento de cotizaciones (Excel y PowerPoint), desde el pedido hasta la entrega.
• Revisión de inventarios y precios con proveedores; coordinación de logística de entrega.
• Acompañamiento a Dirección en reuniones: minutas, registro de acuerdos y seguimiento de compromisos.
• Organización de agenda, reuniones y viajes de Dirección.
• Seguimiento a proyectos en fase inicial: tareas, avances y comunicación con responsables.
• Atención profesional y amable como primer punto de contacto con clientes.

Habilidades deseables

• Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda) y PowerPoint.
• Redacción formal impecable.
• Organización, método y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de Dirección.
• Excelente actitud de servicio.

Te ofrecemos

• Sueldo de $15,000 MXN netos mensuales.
• Prestaciones de ley.
• Horario de lunes a viernes, 9:00 a 19:00 hrs.
• Rol estratégico con visibilidad directa ante la Dirección General y proyectos de alto impacto.