Ejecutiva Bilingüe: Gestión de Agenda y Coordinación

HQ Platinum; Monterrey; Presencial; MXN 357.000 - 513.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones competitivas

Descripción de la vacante

HQ Platinum busca una Asistente Ejecutiva bilingüe para brindar soporte estratégico, administrativo y de coordinación a la dirección en Monterrey. Será clave gestionar agenda, coordinación de viajes y comunicación con clientes y equipos, manteniendo confidencialidad y profesionalismo.

Se requiere experiencia en roles similares, inglés avanzado y manejo de Office; se valorará proactividad y capacidad de priorización para facilitar la toma de decisiones.

Formación

• Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín (concluida o en curso).
• Experiencia previa como asistente ejecutiva o similar.
• Inglés avanzado (conversacional y escrito).
• Manejo sólido de Office y productividad digital.

Responsabilidades

• Administrar agenda ejecutiva, reuniones y viajes.
• Dar seguimiento a pendientes, minutas y prioridades.
• Elaborar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos en español e inglés.
• Enlace de comunicaciones con clientes, proveedores y equipos internos.
• Organizar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Apoyar en la preparación de eventos y visitas de negocio.
• Gestionar correos, llamadas y solicitudes con tiempos de respuesta.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización detallada

Comunicación ejecutiva

Discreción profesional

Gestión de agenda

Educación

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Negocios

Licenciatura en Comunicación

Herramientas

Office

Descripción del empleo

HQ Platinum busca una Asistente Ejecutiva bilingüe para brindar soporte estratégico, administrativo y de coordinación a la dirección en Monterrey. Será clave gestionar agenda, coordinación de viajes y comunicación con clientes y equipos, manteniendo confidencialidad y profesionalismo.

Se requiere experiencia en roles similares, inglés avanzado y manejo de Office; se valorará proactividad y capacidad de priorización para facilitar la toma de decisiones.