Document Associate

BBVA; Ciudad de México; Hybride; MXN 300 000 - 420 000; Plein temps

Résumé du poste

BBVA busca un profesional para asegurar la gobernanza funcional de la información y la atención a la demanda documental. Coordinará con Negocio, Arquitectura y Tecnología para consolidar la documentación corporativa en la plataforma, promoviendo la estandarización y reutilización de activos digitales.

Se requiere rigor metodológico y visión integral para diseñar casos de uso y administrar taxonomías. La posición es híbrida y se ubica en Ciudad de México, con enfoque en procesos de gran escala y

Qualifications

• Experiencia en administración de repositorios/gestores documentales.
• Conocimiento de taxonomías y clasificación documental.
• Gestión de ciclo de vida documental y conservación.

Responsabilités

• Analizar requerimientos documentales de equipos Scrum para identificar flujos y tipos de documentos.
• Diseñar casos de uso y fichas técnicas: estructura de expedientes, ingesta y ciclo de vida.
• Administrar catálogo documental: altas, modificaciones y bajas de series y atributos.
• Certificar coherencia de metadatos para garantizar encontrabilidad y evitar incidencias.

Connaissances

Gobierno de información

Metadatos

Diseño de casos de uso

Gestión de catálogos

Coordinación con JIRA

Formation

Licenciatura / Ingeniería en Gestión de la Información

Outils

JIRA

Description du poste

## Document AssociateApply: Hybrid: Ciudad de Mexico, Cuauhtémoc, 06600: Full time: Posted Today: End Date: October 31, 2026 (4 days left to apply): JR00118451# **Fecha límite para apuntarse:**2026-10-30# **¿Quieres desarrollar tu carrera profesional?**BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.# **¿Qué estamos buscando?**¿Te interesa asegurar que la información estratégica de la organización sea un activo digital localizable, íntegro y reutilizable? En BBVA apoyamos a los equipos Scrum y áreas de Negocio en el análisis y estructuración documental de los procesos, diseñando la configuración funcional de carpetas, documentos específicos, datos de identificación y tiempos de conservación documental. Esta posición actúa como referente funcional y punto de enlace entre Negocio, Arquitectura y equipos técnicos para consolidar la documentación corporativa a través de la plataforma. ## **¿Qué estamos buscando?**Buscamos un perfil enfocado en el gobierno funcional de la información y la atención a la demanda documental, con capacidad para articular necesidades entre Negocio, Arquitectura y Tecnología promoviendo la visión de que somos un solo equipo. La persona seleccionada aportará rigor metodológico y visión integral para diseñar casos de uso, definir estructuras de metadatos y administrar el ciclo de vida documental, impulsando la estandarización y la reutilización de activos digitales con foco en la ejecución y calidad del dato en procesos de gran escala. ## **Principales Responsabilidades*** Analizarás los requerimientos documentales de los equipos Scrum para identificar los flujos, series y tipos de documentos necesarios en cada proceso.* Diseñarás el caso de uso y la ficha técnica definiendo la estructura del expediente, volumetría, ingesta estimada, canal de entrada y ciclo de vida documental.* Administrarás el catálogo documental registrando altas, modificaciones o bajas de series, tipos y atributos, promoviendo la reutilización de tipos documentales.* Certificarás la coherencia de los metadatos para garantizar la encontrabilidad de la información y prevenir incidencias operativas en expedientes transversales.* Coordinarás la atención y seguimiento de solicitudes de creación, modificación e incidencias a través de JIRA, guiando a los equipos en la mesa de formalización. ## **Retos del Puesto:**Garantizar la encontrabilidad e integridad de los expedientes evitando colisiones entre versiones temporales y vigentes, así como homologar tipos documentales transversales para reducir la duplicidad de solicitudes de información. **Conocimientos indispensables:*** Estructura y orden de la información: capacidad para definir cómo se organizan, clasifican y etiquetan los documentos garantizando su ubicación en el catálogo general.* Ficha técnica y datos del documento (metadatos): definición de atributos clave manuales o automáticos para habilitar búsqueda, reutilización y control de versiones.* Ciclo de vida y reglas de conservación: configuración de etapas documentales (borrador, activo, vencimiento, eliminación) y tiempos de resguardo.* Nombres y códigos estándar: establecimiento de reglas de nomenclatura para carpetas y archivos por área.* Entendimiento del flujo digital: comprensión funcional de la trayectoria de un documento dentro de los sistemas sin requerir programación de código. **Conocimientos deseables:*** Filosofía Agile, Kanban y metodologías Scrum, certificación. **Escolaridad:*** Titulación universitaria: Licenciatura o Ingeniería en Gestión de la Información / Archivonomía, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas / Tecnologías de la Información, Administración de Empresas, Ciencias de la Información o carreras afines con enfoque en procesos e información.**Experiencia:*** 1 a 2 años de experiencia en administración de repositorios/gestores documentales, gobierno de información, diseño de taxonomías, clasificación documental o gestión de catálogos de datos en el sector bancario, financiero o corporativos regulados de gran escala. ### Competencias Clave:* Rigor Metodológico y Detalle* Visión Funcional de Información* Capacidad de Articulación y Enlace ### ¿Cómo postularte?Si te encuentras interesado/a, postúlate dando clic en ‘Solicitar’. En caso de requerir algún ajuste razonable\\* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.## \\*Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.