Customer Service Chat - Weekly Payment

Tap Talent; Xico; On-site; MXN 228,000 - 319,000; Full time

Benefits offered by this job

Health benefits

Oportunidades de desarrollo

Job summary

International Paper busca un profesional de Servicio al Cliente para mantener comunicación con clientes y apoyar ventas, manufactura y envíos. El rol implica verificar rentabilidad, ingresar pedidos y coordinar acciones para entregas a tiempo. Se requiere lectura de planos, manejo de inventarios y habilidades de negociación.

Se valora experiencia en SAP, Excel y liderazgo. Trabajo presencial en Veracruz, con enfoque en servicio y satisfacción del cliente, y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Formación en comunicación/comercio exterior y disponibilidad para colaborar con ventas, producción y logística.
• Se requiere inglés indispensable y capacidad para leer planos de corrugado.
• Experiencia en servicio al cliente y manejo de inventarios.

Responsibilities

• Gestionar pedidos y verificar rentabilidad, fechas de fabricación y asignaciones de carga.
• Atender quejas de clientes y coordinar reclamos de calidad del producto.
• Dar seguimiento a suministros y mantener actualizados reportes de órdenes abiertas.
• Comunicar con planeación, logística y embarques para entregas puntuales.
• Mantener niveles de inventario óptimos y respaldar la cobranza cuando sea necesario.
• Participar en capacitaciones de servicio al cliente y apoyar en negociaciones.

Skills

Liderazgo

Comunicación

Proactivo

Trabajo en equipo

Organizado

Lectura e interpretación de planos

SAP

Excel

Toma de decisiones

Education

Carrera en comunicación/comercio exterior

Tools

SAP

Excel

Job description

• Ofertas de Customer Service Chat Weekly Paymen...

**Job Description**
Responsable de mantener comunicación con los clientes, verificar rentabilidad e ingresar pedidos, así como realizar una variedad de actividades adicionales para facilitar excelentes relaciones con los clientes que respaldan las operaciones de ventas, fabricación y envío; tiene un conocimiento básico de los procesos de fabricación y trabaja con el personal de planeación y producción para lograr entregas a tiempo a los clientes. Estableces planes de acción y resolución de problemas con clientes, de cuentas grandes y complejas.
**ACTIVIDADES**
**ACTIVIDAD**
_(La persona debe ser Competente para realizar las siguientes Actividades)_
1. Realiza el proceso de pedidos, verificando adecuada rentabilidad, asignación de fechas de fabricación basado en entrega de materias primas y cargas de máquina, la calidad, el control de inventarios Asi mismo mantiene actualización de listas de precios de cada uno de los clientes a su cargo.
Mantener actualizados reporte de ordenes abiertas.
1. Lleva a cabo la atención de quejas de clientes, por cuestiones administrativas y reporta los reclamos de calidad del producto, así como asegurar del flujo oportuno de los reclamos (Tics) en su área de responsabilidad
1. Da seguimiento al suministro de materia prima hojas corrugadas, para los pedidos de cliente bajo su cargo
1. Solicita las compras de productos terminados enviados a proveedores externos de maquila y genera el soporte documental de razones de compra y rentabilidad.
1. Mantiene comunicación con el área de planeación y mediante el monitoreo del sistema HRMS para lograr entregas a tiempo a los clientes. También mantiene depurado su back log.
1. Mantiene niveles óptimos de inventarios de los clientes bajo Contrato de Suministro, y el seguimiento a su consumo.
1. Se asegura de que el procesamiento de pedidos sea bajo aprobación del área de crédito y apoyar en la aclaración y disputas de cobranza.
1. Participa en la capacitación, el entrenamiento en atención y servicio al cliente, así mantiene comunicación con su jefe directo para recibir retroalimentar su desempeño.
1. Negociación con el cliente
1. Comunicación con embarques para coordinación y verificación de entregas.
**ALCANCE DEL PUESTO**
**ALCANCE**
Autoridad para la toma de decisiones sobre todo requerimientos o movimientos de clientes a cargo siempre que la decisión sea basada en los procedimientos.
Son dueños del control de inventario asi como las tomas de decisiones sobre estos materiales, basados en reportes siempre considerando niveles de inventario óptimos.
**RELACIONES**
**Relaciones al interior de la Organización**
**Relaciones al exterior de la Organización**
+ Gerencia de Sitio
+ Diseño
+ Cotizaciones
+ Calidad
+ Producción
+ Almacén y Embarques
+ Programación
+ Finanzas
+ Compras
+ Ventas
+ Aduanas
+ Auditorias
+ Proveedores de Materiales (FO)
+ Transporte
+ Clientes
+ Bodegas externas
**RIESGOS DE TRABAJO**
+ Stress
+ Fatiga mental
+ Vista cansada
+ dolor de cabeza
+ dolor estomacal
+ Postura sentado mucho tiempo
**REQUISITOS PARA COMPETENCIAS**
**REQUISITOS**
**REQUISITOS MÍNIMOS PARA**
**OCUPAR EL PUESTO**
**REQUISITOS PARA**
**DESARROLLAR EL PUESTO**
Educación
Carrera comunicación/comercio exterior
**Ingles Indispensable**
Formación
+ Liderazgo
+ Comunicación
+ Proactivo
+ Trabajo en equipo
+ Organizado
+ Saber escuchar
+ Trabajo bajo presión
+ Buen carácter para tratar con clientes
+ Toma de decisiones
+ **Dar el ejemplo y trabajo en equipo**
+ **Sabe expresar ideas e indicaciones claramente**
+ **Excelente comunicación interpersonal**
+ **Experiencia en área de Servicio al Cliente**
+ **Leer e interpretar planos de corrugado.**
+ **Conocimientos en control de inventarios.**
+ **trabajar bajo presión, priorizar urgencias y sacar adelante los volúmenes-**
+ **Satisfacción de clientes**
+ **Organizar proyectos nuevos**
Habilidades
+ Comunicación
+ Liderazgo
+ Solución de problemas
+ Administración
+ Planeación y organización
+ Manejo de pc y software(excel)
+ Buena comunicación
+ Organizado
+ Enfocado a la seguridad
+ Conteos cíclicos
+ Solución de problemas
+ Sistema SAP
+ Alto
+ Alto
+ Alto
+ Alto
+ Alto
+ Alto
+ Alto
+ Alto
+ Alto
+ Alto
+ Alto
+ Medio
+ Alto
Experiencia
+ 2 años
About Us
The Benefits You Will Enjoy:
International Paper offers a benefits package that includes health, welfare and retirement plans including Medical, Dental, Life insurance, Flexible Spending Accounts, Short-term and Long-term Disability, 401(k), Company-funded retirement contributions, Paid Time Off, Education & Development (including Tuition Reimbursement), Student Loan Repayment Assistance, and Voluntary Benefits including insurance for home, auto, vision and pets
The Career You Will Build:
Leadership training, promotional opportunities
The Impact You Will Make:
We continue to build a better future for people, the planet, and our company! IP has been a good steward of sustainable practices across communities around the world for more than 125 years. Join our team and you'll see why our team members say they're Proud to be IP.
The Culture You Will Experience:
International Paper promotes employee well-being by providing safe, caring and inclusive workplaces. We have team members all around the