Coordinador de Experiencias y Eventos Corporativos

Placements24; San Bartolo Naucalpan Centro; Hybrid; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Placements24 busca un Coordinador de Experiencias y Eventos Corporativos en Naucalpan, Estado de México. Será responsable de planificar, ejecutar y supervisar conferencias, seminarios, lanzamientos de productos y cenas de gala, integrando trabajo en instalaciones con tareas administrativas remotas en un modelo híbrido.

El candidato ideal posee gran atención al detalle, habilidades de gestión de proyectos y orientación al servicio al cliente, para coordinar con proveedores y clientes, cumpliendo

Qualifications

• Experiencia en coordinación de eventos corporativos
• Habilidades de gestión de proyectos
• Enfoque al cliente y orientación a servicio
• Capacidad de trabajar en un modelo híbrido (presencia en instalaciones y tareas administrativas remotas)

Responsibilities

• Coordinar la logística integral de eventos corporativos: gestión de espacios, catering, audiovisuales, transporte y personal de apoyo
• Trabajar con clientes corporativos para entender necesidades y traducirlas en planes de evento
• Desarrollar cronogramas detallados y presupuestos para cada evento
• Colaborar con ventas para captar clientes y elaborar propuestas
• Supervisar ejecución in situ y resolver incidencias rápidamente
• Gestión de proveedores (catering, técnicos, decoradores) y negociación de servicios
• Coordinar comunicación interna entre departamentos involucrados
• Realizar seguimiento post-evento con feedback y evaluaciones
• Mantenerse actualizado sobre tendencias en organización de eventos y normas de seguridad

Job description

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, un importante centro de convenciones y sede de eventos en Naucalpan, Estado de México, MX, está buscando un Coordinador de Experiencias y Eventos Corporativos dinámico y altamente organizado. Serás responsable de la planificación, ejecución y supervisión de una amplia gama de eventos corporativos, desde conferencias y seminarios hasta lanzamientos de productos y cenas de gala. Buscamos a una persona con una gran atención al detalle, habilidades excepcionales de gestión de proyectos y una fuerte orientación al servicio al cliente. Este puesto combina el trabajo en las instalaciones con la coordinación remota de ciertas tareas administrativas y de planificación, ofreciendo un modelo híbrido.

Responsabilidades Clave

• Coordinar la logística integral de eventos corporativos, incluyendo la gestión de espacios, catering, audiovisuales, transporte y personal de apoyo.
• Trabajar estrechamente con los clientes corporativos para comprender sus necesidades, objetivos y expectativas, y traducirlos en planes de evento exitosos.
• Desarrollar cronogramas detallados y presupuestos para cada evento, asegurando la ejecución dentro de los plazos y costos establecidos.
• Colaborar con el equipo de ventas para la captación de nuevos clientes y la elaboración de propuestas personalizadas.
• Supervisar la ejecución del evento in situ, asegurando que todos los aspectos se desarrollen sin contratiempos y resolviendo cualquier incidencia de manera rápida y eficaz.
• Gestionar la relación con proveedores externos (catering, técnicos, decoradores), negociando servicios y garantizando la calidad.
• Coordinar la comunicación interna entre los diferentes departamentos involucrados en la organización de eventos.
• Realizar el seguimiento post-evento, recopilando feedback de los clientes y preparando informes de evaluación.
• Mantenerse al día con las últimas tendencias en organización de eventos y experiencias corporativas.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en la realización de los eventos.