Coordinador de Cuentas de Grupos (Lujo)

Auberge Collection; Cabo San Lucas; Presencial; MXN 280.000 - 360.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Auberge Collection, resort de lujo ubicado en la playa más codiciada de Los Cabos, busca un profesional de contabilidad para gestionar las cuentas de grupos y el proceso de facturación. El rol implica revisar contratos, emitir facturas proforma y asegurar cobros puntuales de los grupos, manteniendo registros precisos.

Se requiere licenciatura en Contabilidad, inglés avanzado y una actitud proactiva para trabajar en un entorno de lujo, orientado al servicio y al trabajo en equipo.

Formación

• Debe estar dispuesto a trabajar un horario flexible para llevar a cabo todas las tareas y responsabilidades.
• Debe tener actitud positiva y motivadora transmitiendo a colaboradores y huéspedes.
• Debe tener conocimiento total en el área.
• Debe mostrar profesionalismo y estar orientado al servicio de Lujo.
• Debe trabajar de manera segura, prudente y organizada.
• Debe ser capaz de trabajar en equipo y relacionarse con los diferentes niveles manteniendo una relación cordial y afectuosa con todos los colaboradores.
• Inglés Avanzado Oral y Escrito

Responsabilidades

• Obtener referencias de crédito de grupo en caso de que un grupo solicite un crédito.
• Revisar los contratos de grupo y asegurar el correcto cumplimiento según el mínimo garantizado.
• En caso de aplicación del 0% de IVA, asegurarse de que se cumplen todos los requisitos y mantener registros.
• Emitir facturas proforma y distribuirlas electrónicamente.
• Garantizar que los depósitos del grupo se realizan dentro de las fechas establecidas en el contrato.
• Establecer las cuentas de facturación adecuadas de acuerdo con las políticas contables.
• Asistir a las reuniones de Precons y BEO.
• Garantizar que los cargos se reflejan en la cuenta maestra del grupo de acuerdo con el contrato y los BEO, teniendo en cuenta cualquier servicio adicional o añadido que se acuerde posteriormente; por ejemplo, ampliación del horario del cóctel, fuegos artificiales, pasteles, etc.
• Coordinar con el Asistente de Ingresos todos los requisitos de paquetes especiales a efectos de códigos de transacción, y la correcta asignación de ingresos.
• Asegurar que todos las cuentas por cobrar del grupo estén de acuerdo con el crédito aprobado proporcionado.
• Coordinar la cuenta maestra y la capacidad de presentarla de forma reflexiva.
• Desarrollar el proceso de facturación para comunicar claramente todos los cargos al coordinador del grupo, por escrito y verbalmente.
• Garantizar la liquidación de la cuenta maestra en el momento de la salida del grupo.
• Validar y programar cualquier reembolso del grupo.
• Controlar que las comisiones de los grupos se devenguen puntualmente y se paguen o deduzcan de la liquidación de la cuenta principal.
• Preparar a final de mes el informe de antigüedad de todas las cuentas pendientes de cobro de los grupos.
• Participar y apoyar los esfuerzos del hotel y de la empresa hacia la sostenibilidad y las iniciativas medioambientales como parte del programa Planet Auberge.
• Realizar otras tareas que se le indiquen, desarrollen o asignen.

Conocimientos

Inglés Avanzado Oral y Escrito

Educación

Licenciatura en Contabilidad o equivalente

Descripción del empleo

Auberge Collection, resort de lujo ubicado en la playa más codiciada de Los Cabos, busca un profesional de contabilidad para gestionar las cuentas de grupos y el proceso de facturación. El rol implica revisar contratos, emitir facturas proforma y asegurar cobros puntuales de los grupos, manteniendo registros precisos.

Se requiere licenciatura en Contabilidad, inglés avanzado y una actitud proactiva para trabajar en un entorno de lujo, orientado al servicio y al trabajo en equipo.