Coordinador/a de Cuentas de Grupos - Lujo y Flexibilidad

Chileno Bay Resort & Residences, Auberge Collection; Cabo San Lucas; On-site; MXN 279,000 - 469,000; Full time

Job summary

Chileno Bay Resort & Residences, Auberge Collection busca gestionar la contabilidad de grupos y la facturación asociada en Cabo San Lucas. El puesto requiere coordinación con el equipo de ingresos y cumplimiento de contratos para depósitos y cargos, así como emitir facturas proforma y reportes precisos.

Se valorarán habilidades en inglés avanzado y una licenciatura en contabilidad. Se ofrece un empleo a tiempo completo en un entorno de lujo junto a un equipo orientado al servicio y a iniciativas

Qualifications

• Inglés avanzado oral y escrito.
• Licenciatura en Contabilidad o equivalente.
• Experiencia previa en contabilidad hotelera es deseable.

Responsibilities

• Obtener referencias de crédito de grupo.
• Revisar contratos de grupo y asegurar el mínimo garantizado.
• Emitir facturas proforma y distribuirlas electrónicamente.
• Garantizar que los depósitos del grupo se realizan dentro de las fechas establecidas en el contrato.
• Establecer las cuentas de facturación adecuadas de acuerdo con las políticas contables.
• Asistir a las reuniones de Precons y BEO.
• Garantizar que los cargos se reflejan en la cuenta maestra del grupo de acuerdo con el contrato y los BEO, teniendo en cuenta cualquier servicio adicional o añadido.
• Coordinar con el Asistente de Ingresos todos los requisitos de paquetes especiales a efectos de códigos de transacción, y la correcta asignación de ingresos.
• Asegurar que todas las cuentas por cobrar del grupo estén de acuerdo con el crédito aprobado proporcionado.
• Coordinar la cuenta maestra y la capacidad de presentarla de forma reflexiva.
• Desarrollar el proceso de facturación para comunicar claramente todos los cargos al coordinador del grupo.
• Garantizar la liquidación de la cuenta maestra en el momento de la salida del grupo.
• Validar y programar cualquier reembolso del grupo.
• Controlar que las comisiones de los grupos se devenguen puntualmente y se paguen o deduzcan de la liquidación de la cuenta principal.
• Preparar a final de mes el informe de antigüedad de todas las cuentas pendientes de cobro de los grupos.
• Participar y apoyar los esfuerzos del hotel y de la empresa hacia la sostenibilidad y las iniciativas medioambientales como parte del programa Planet Auberge.
• Realizar otras tareas que se le indiquen, desarrollen o asignen.

Skills

Inglés Avanzado

Education

Licenciatura en Contabilidad o equivalente

Job description

Chileno Bay Resort & Residences, Auberge Collection busca gestionar la contabilidad de grupos y la facturación asociada en Cabo San Lucas. El puesto requiere coordinación con el equipo de ingresos y cumplimiento de contratos para depósitos y cargos, así como emitir facturas proforma y reportes precisos.

Se valorarán habilidades en inglés avanzado y una licenciatura en contabilidad. Se ofrece un empleo a tiempo completo en un entorno de lujo junto a un equipo orientado al servicio y a iniciativas