Coordinador de Administración (temporal)

Unilever; Jiutepec; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Unilever en México busca un Coordinador Administrativo temporal para liderar el equipo administrativo y asegurar la ejecución de procesos de cobranza, inventarios, liquidaciones y facturación.

La posición requiere experiencia en consumo masivo o DSD, manejo de PODs, SAP y herramientas como Excel intermedio; se trabajará 100% presencial de lunes a viernes, horario 8 a 6, reportando a Líder de Administración.

Formación

• Experiencia en operaciones de consumo masivo o DSD (centros de distribución).
• Conocimiento de Inventarios, PODS, Fondo Fijo, control de data, apoyo en facturación, liquidaciones.
• Experiencia con SAP R3, HANNA, Excel intermedio, Teams.

Responsabilidades

• Actuar como Coordinador Administrativo, Líder de Equipo
• Gestión de PODs, Inventarios de producto, Cobranza de folios y documentar en vales la cobranza
• Escaneo de Folios, Control de Fondo Fijo, Apoyo administrativo, Compulsas
• Evaluar y validar: Apoyar al área administrativa, Inventarios, Fondo Fijo, Compulsas, Escaneo de POD y Cobranza, SAP y SONIC
• Comunicar
• Coordinar con: Equipos internos (Colaboradores, Sindicato y Equipo de Operación y Ventas); Equipos Externo (Otras agencias)
• Apoyar en fases clave como: Cierres de Facturación y PODs, Compulsas, Salidas de venta
• Identificar y escalar: Riesgos, Areas de mejora

Conocimientos

Gestión de PODs

Inventarios

Cobranza

Fondo Fijo

SAP

Excel

Comunicación

Trabajo en equipo

Herramientas

SAP R3

HANNA

SONIC

Descripción del empleo

Coordinador Administrativo (temporal)

Ubicación

[México / Tláhuac / Presencial]

100% presencial, horario de L-V de 8 a 6pm

Tipo de Contrato

[Temporal]

Línea de reporte

Reporta a: Líder de Administración

Propósito del Rol

Si tienes experiencia en operaciones de consumo masivo, y quieres desarrollarte en administración, que tengas conocimientos básicos en liquidaciones, inventarios de producto, operaciones de pedidos y facturación, con un nivel intermedio de cartera, cobranza y POD`s y manejo de SAP, muchas ganas de crecer y desarrollarse

Responsabilidades clave

• Actuar como Coordinador Administrativo, Líder de Equipo
• Asegurar la preparación y ejecución de:
  • Gestión de POD´s
  • Inventarios de producto
  • Cobranza de Folios y Documentar en vales la cobranza
  • Escaneo de Folios
  • Control de Fondo Fijo
  • Apoyo administrativo
  • Compulsas
• Evaluar y validar:
  • Apoyar al área administrativa
  • Inventarios
  • Fondo Fijo
  • Compulsas
  • Escaneo de POD y Cobranza
  • SAP y SONIC
• Comunicar
• Coordinar con:
  • Equipos internos (Colaboradores, Sindicato y Equipo de Operación y Ventas)
  • Equipos Externo (Otras agencias)
• Apoyar en fases clave como:
  • Cierres de Facturación y PODs
  • Compulsas
  • Salidas de venta
• Identificar y escalar:
  • Riesgos
  • Areas de mejora

Habilidades y Experiencia

Técnicas / funcionales

Experiencia en [Experiencia en operaciones de consumo masivo o DSD (centros de distribución)]

Conocimiento de [Inventarios, PODS, Fondo Fijo, control de data, apoyo en facturación, liquidaciones)

Experiencia con [SAP R3, HANNA, Excel intermedio, Teams )

Habilidades Core

Fuertes habilidades de comunicación y trabajo colaborativo

Capacidad de gestionar equipos

Alta atención al detalle

Cumplimiento de KPi´s

Puntual seguimiento al proceso, gestión diaria

Excelentes habilidades de comunicación

Comodidad para trabajar en entornos dinámicos y de transformación

Trabajo en equipo

Lo que estamos buscando

1 año de experiencia administrativa relevante en operaciones de consumo masivo o DSD (centros de distribución)

Experiencia en Manejo gestión de PODS, Cartera local, Inventarios, control de caja chica

Fuerte colaboración con equipos, Mentalidad de trabajo en equipo y fuerte habilidad de adaptación y comunicación.

Manejo de Excel (Intermedio), SAP

Lo que puedes obtener

Crecimiento y desarrollo basado en desempeño

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo

Los beneficios pueden variar según la ubicación