Coordinador Administrativo

Magnum Ice Cream Co.; Ciudad de México; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Magnum Ice Cream Co. busca un Coordinador Administrativo en CDMX para liderar un equipo y asegurar la ejecución de procesos de facturación, PODs, inventarios y cobranza. Se requiere experiencia en consumo masivo o DSD y manejo de SAP; se valora control de caja chica y alta atención al detalle.

La posición es 100% presencial en Tláhuac, horario de 8 a 18 h, contrato temporal por maternidad. Ofrecemos desarrollo profesional y entorno dinámico orientado a resultados.

Formación

• 1 año de experiencia administrativa en operaciones de consumo masivo o DSD.
• Conocimiento de inventarios, PODS, fondo fijo, liquidaciones y cobranza.
• Manejo de Excel (intermedio) y SAP.

Responsabilidades

• Gestión de PODS y cartera local.
• Inventarios de producto y control de caja chica.
• Cobranza de folios y documentación de cobro.
• Apoyo administrativo y escaneo de cobros.
• Soporte en cierres de facturación y PODs.

Conocimientos

Comunicación

Liderazgo de equipo

Atención al detalle

Seguimiento de KPIs

Herramientas

SAP R3

HANNA

Excel intermedio

Teams

Descripción del empleo

**Coordinador Administrativo****Ubicación**Tláhuac, CDMX. 100% presencial, horario de L-V de 8 a 6pm**Tipo de Contrato**Temporal (Cobertura de Maternity)**Línea de reporte**Reports to: **Líder Administrativo****Propósito del Rol**Si tienes experiencia en operaciones de consumo masivo, y quieres desarrollarte en administración, que tengas conocimientos básicos en liquidaciones, inventarios de producto, operaciones de pedidos y facturación, con un nivel intermedio de cartera, cobranza y POD`s y manejo de SAP, muchas ganas de crecer y desarrollarse**Responsabilidades clave**• Actuar como Coordinador Administrativo, Líder de Equipo**• Asegurar la preparación y ejecución de:*** Gestión de POD ́s* Inventarios de producto* Cobranza de Folios y Documentar en vales la cobranza* Escaneo de Folios* Control de Fondo Fijo* Apoyo administrativo* Compulsas• **Evaluar y validar:*** Apoyar al área administrativa* Inventarios* Fondo Fijo* Compulsas* Escaneo de POD y Cobranza* SAP y SONIC* Comunicar• **Coordinar con:*** Equipos internos (Colaboradores, Sindicato y Equipo de Operación y Ventas)* Equipos Externo (Otras agencias)•**Apoyar en fases clave como:*** Cierres de Facturación y PODs* Compulsas* Salidas de venta•**Identificar y escalar:*** Riesgos* Areas de mejora**Habilidades y Experiencia****Técnicas / funcionales*** Experiencia en [**Experiencia en operaciones de consumo masivo o DSD (centros de distribución)**]* Conocimiento de [Inventarios, PODS, Fondo Fijo, control de data, apoyo en facturación, liquidaciones)* Experiencia con [**SAP R3, HANNA**, **Excel intermedio, Teams** )**Habilidades Core*** Fuertes habilidades de comunicación y trabajo colaborativo* Capacidad de gestionar equipos* Alta atención al detalle* Cumplimiento de KPi ́s* Puntual seguimiento al proceso, gestión diaria* Excelentes habilidades de comunicación* Comodidad para trabajar en entornos dinámicos y de transformación* Trabajo en equipo**Lo que estamos buscando*** 1 año de experiencia administrativa relevante en operaciones de consumo masivo o DSD (centros de distribución)* Experiencia en **Manejo gestión de PODS, Cartera local, Inventarios, control de caja chica*** Fuerte colaboración con equipos, Mentalidad de trabajo en equipo y fuerte habilidad de adaptación y comunicación.* Manejo de Excel (Intermedio), SAP**Lo que puedes obtener*** Crecimiento y desarrollo basado en desempeño* Oportunidades de aprendizaje y desarrollo*Los beneficios pueden variar según la ubicación***Why join us?**This is a place for people who are passionate about ice cream and are growth obsessed - both for the business and for themselves. People who act like an owner and drive our business end-to-end. People who are driven by success to deliver more than we ever thought we could! You’ll thrive here if you value an inclusive culture, with low ego and hierarchy - and if you’re excited to continuously learn and challenge how we work, using digital, data, and new thinking to push us forward.* Roles with real accountability and visible impact* Free to move fast, experiment and challenge how things are done* Continuous learning and development as the business grows* Reward linked to performance and contribution.Your career here is shaped by what you deliver, as you work across functions and markets and grow with the business.**Ready to build the future of Ice Cream?**If this sounds like the place where you'd thrive, we'd love to hear from you. Apply online and share your CV. We'll review your application and be in touch with the next steps. If you are an individual with a disability and require assistance at any time during our recruitment process, please let your Talent Acquisition Partner know.**Additional information**The Magnum Ice Cream Company is an Equal Opportunity Employer. We embrace diversity and are committed to creating an inclusive environment where everyone can do their best work regardless of age, disability, gender identity, race, religion, sexual orientation, or any other protected characteristic.