Coordinador Administrativo - RRHH y Compras (Híbrido)

Technoserve

Ciudad de México

Híbrido

MXN 167.000 - 234.000

Jornada completa

14 días+

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Descripción de la vacante

TechnoServe México busca un Sub Coordinador(a) de Administración en Ciudad de México, en modalidad híbrida, para apoyar las áreas de recursos humanos y compras dentro de la oficina local. Entre sus tareas destacan la gestión de compras y administración, apoyo al reclutamiento y onboarding, coordinación de viajes, gestión de expedientes y atención de consultas administrativas.

El candidato debe contar con experiencia administrativa, habilidades organizativas, dominio de Google Workspace y

Formación

Experiencia en funciones administrativas.
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación oral, escrita e interpersonal.
Dominio de Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets y Slides).
Español fluido y dominio de español.

Responsabilidades

Dar seguimiento a comprobación de anticipos con facturas y notas de bienes recibidos.
Monitorear la flotilla vehicular y reportar incidencias.
Gestionar envíos de mensajería y seguimiento de entregas.
Administrar y actualizar las responsivas de activos.
Apoyar en la administración de la oficina y servicios generales.
Apoyar procesos de reclutamiento, contratación y onboarding.
Administrar expedientes y renovaciones de contratos.
Coordinar viajes agencia-colaborador.
Atender consultas administrativas de colaboradores.
Coordinar la logística de reuniones y eventos.
Apoyar IT al personal.
Mantener documentación y registros administrativos.