Asistente Administrativo | Soporte Ejecutivo (Híbrido)

Theramex; Ciudad de México; Híbrido; MXN 391.000 - 614.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Theramex, empresa global de salud femenina, busca un/a asistente administrativo/a en CDMX, con rol de soporte al Country Manager y a equipos comerciales y de planeación de la demanda. Se trabajará en modalidad híbrida, con enfoque en gestión de proveedores y control de gastos.

El/la candidato/a ideal tendrá al menos 3 años de experiencia, dominio de MS Office (Excel/PowerPoint/Word/Outlook), SharePoint y Teams, y habilidades de organización, comunicación y proactividad para manejar múltiples

Formación

• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín (deseable).
• Mínimo 3 años de experiencia en asistencia administrativa.
• Dominio de MS Office; experiencia con SharePoint y Microsoft Teams.
• Español nativo o fluido; inglés avanzado. Portugués es deseable.
• Excelentes habilidades de organización, planificación, comunicación y servicio, con atención al detalle, discreción y proactividad.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y operativo al Country Manager y al equipo de liderazgo, incluyendo la gestión de llamadas, correspondencia, agendas, reuniones y viajes.
• Elaborar presentaciones, reportes, materiales ejecutivos y mantener actualizados archivos, registros y documentación administrativa.
• Gestionar relaciones con proveedores y prestadores de servicios, incluyendo viajes, limpieza, mantenimiento, seguridad e instalaciones.
• Administrar Órdenes de Compra (POs), facturas, contratos y pagos, asegurando el cumplimiento de procesos, controles internos y aprobaciones requeridas.
• Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas para dar seguimiento a solicitudes de compra, presupuestos, gastos administrativos y pagos.
• Preparar reportes relacionados con control de gastos, proveedores, flotilla vehicular y actividades operativas.
• Coordinar la logística de convenciones de ventas, reuniones regionales y otros eventos corporativos.
• Supervisar la administración de la flotilla vehicular y actuar como punto de contacto para servicios, infraestructura y operaciones diarias de la oficina.
• Apoyar la documentación de procesos y las iniciativas de mejora continua.

Conocimientos

Microsoft Office avanzado

SharePoint

Microsoft Teams

Organización y planificación

Atención al detalle

Comunicación

Inglés avanzado

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín

Herramientas

Microsoft Office

SharePoint

Teams

Descripción del empleo

Theramex, empresa global de salud femenina, busca un/a asistente administrativo/a en CDMX, con rol de soporte al Country Manager y a equipos comerciales y de planeación de la demanda. Se trabajará en modalidad híbrida, con enfoque en gestión de proveedores y control de gastos.

El/la candidato/a ideal tendrá al menos 3 años de experiencia, dominio de MS Office (Excel/PowerPoint/Word/Outlook), SharePoint y Teams, y habilidades de organización, comunicación y proactividad para manejar múltiples