Sub Coordinador(a) de Administración

TechnoServe Mexico; Ciudad de México; Híbrido; MXN 335.000 - 469.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TechnoServe México busca un Sub Coordinador(a) de Administración para apoyar áreas de recursos humanos y compras, dentro de la oficina de país.

Trabaja en un esquema híbrido en Ciudad de México, con enfoque en procesos administrativos, atención al cliente interno y coordinación logística; reporta a Especialista de Recursos Humanos y Administración.

Formación

• Experiencia en funciones administrativas.
• Habilidades organizativas y administrativas, atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación oral, escrita e interpersonal.
• Dominio de Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets y Slides).
• Idiomas requeridos: Español.

Responsabilidades

• Dar seguimiento a la comprobación de anticipos mediante facturas y notas de bienes recibidos.
• Monitorear la flotilla vehicular y reportar incidencias detectadas a través del GPS.
• Gestionar envíos de mensajería y dar seguimiento a su entrega.
• Administrar y actualizar las responsivas de activos asignados.
• Apoyar en la administración de la oficina y el control de servicios generales.
• Apoyar procesos de reclutamiento, contratación y onboarding.
• Administrar expedientes físicos y digitales, renovaciones de contratos y bajas de personal.
• Coordinar viajes agencia-colaborador
• Atender consultas administrativas de colaboradores
• Coordinar y colaborar en la logística de reuniones, capacitaciones y eventos.
• Apoyar temas de IT al personal.
• Mantener actualizada la documentación y registros administrativos.
• Otros apoyos según se requiera.

Conocimientos

Experiencia administrativa

Organización

Atención al detalle

Comunicación oral y escrita

Herramientas

Google Workspace

Descripción del empleo

Título: Sub Coordinador(a) de Administración
Ubicación: Ciudad de México (híbrido)
Reporta a: Especialista de Recursos Humanos y Administración

Acerca de TechnoServe:
En TechnoServe, creemos que todas las personas merecen la oportunidad de construir una vida mejor. Durante más de 50 años, hemos brindado a pequeños agricultores y emprendedores las habilidades, conexiones y confianza necesarias para salir de la pobreza. Aprovechamos el poder de los mercados y del sector privado para generar un crecimiento económico sostenible en beneficio de las personas y del planeta. Nuestra combinación única de soluciones de negocio, profundo conocimiento de los contextos locales e información basada en datos nos ayuda a combatir la pobreza en África, Asia y América Latina. El personal de TechnoServe es local: el 95% proviene de los países donde trabaja. Asignamos un alto valor a la colaboración y al espíritu emprendedor. Nos exigimos a nosotros mismos y a nuestros colegas los más altos estándares de integridad y transparencia. Y nos enfocamos en generar un impacto duradero para nuestra misión.

Resumen del Puesto:
El/la Sub Coordinador(a) de Administración desempeña un papel importante dentro de la oficina de país, brindando apoyo administrativo y logístico a las áreas de recursos humanos y compras.

Funciones y Responsabilidades Principales

Compras y Administración

• Dar seguimiento a la comprobación de anticipos mediante facturas y notas de bienes recibidos.
• Monitorear la flotilla vehicular y reportar incidencias detectadas a través del sistema GPS.
• Gestionar envíos de mensajería y dar seguimiento a su entrega.
• Administrar y actualizar las responsivas de activos asignados.
• Apoyar en la administración de la oficina y el control de servicios generales.

Recursos Humanos

• Apoyar los procesos de reclutamiento, contratación y onboarding.
• Administrar expedientes físicos y digitales, renovaciones de contratos y bajas de personal.
• Coordinar viajes agencia-colaborador
• Atender consultas administrativas de colaboradores

General

• Coordinar y colaborar con los colaboradores correspondientes en la logística de reuniones, capacitaciones y eventos.
• Apoyar en temas de IT al personal.
• Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos relacionados con sus funciones.
• Otros apoyos según se requiera.

Los candidatos deben contar con autorización vigente para trabajar en México. TechnoServe no proporcionará patrocinio ni gestionará permisos de trabajo para esta posición.

Calificaciones Básicas

• Experiencia en funciones administrativas.
• Habilidades organizativas y administrativas, así como atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación oral, escrita e interpersonal.
• Dominio de Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets y Slides).
• Idiomas requeridos: Excelentes habilidades de comunicación oral, escrita e interpersonal, incluyendo dominio de Español.

Conocimientos, Habilidades y Capacidades:

• Capacidad para interactuar eficazmente con diversos grupos de interés.
• Orientación al servicio y demostrada confiabilidad y capacidad para dar seguimiento y completar tareas.
• Capacidad para resolver situaciones de manera tranquila y eficaz.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y completar tareas, así como para colaborar eficazmente en equipo.
• Capacidad para comunicarse de manera clara y con sensibilidad cultural.
• Experiencia con procesos de flotillas, compras y/o recursos humanos deseable.

Con nuestro compromiso con la diversidad, nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, y no discriminamos por motivos de género, raza, color, etnia, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, estado de VIH/SIDA, condición de veterano protegido, discapacidad y todas las demás clases protegidas.
También nos enorgullece nuestro compromiso de proteger al personal, socios y beneficiarios contra el abuso y la explotación, y evaluamos exhaustivamente a todos los candidatos finales mediante rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias.
Si tiene una discapacidad que afecte su capacidad para utilizar nuestro sistema en línea para postularse a un puesto en TechnoServe México, comuníquese con Recursos Humanos en [e-mail] o llame al [phone].