Coordinador Administrativo

Arjova; San Nicolás de los Garza; On-site; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Bonificaciones

Capacitación y desarrollo

Plan de jubilación

Ambiente de trabajo dinámico

Job summary

Arjova busca un Coordinador Administrativo con experiencia para supervisar operaciones y liderar al equipo en Monterrey. Se requerirá habilidades de liderazgo, control de gastos y conocimiento de nóminas y regulaciones mexicanas.

La posición ofrece desarrollo profesional, entorno dinámico y oportunidad de implementar procesos eficientes en una empresa en crecimiento.

Qualifications

• Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.
• Mínimo 5 años de experiencia progresiva en roles administrativos, con al menos 2 años en supervisión o coordinación.
• Sólido conocimiento de principios contables, nóminas y regulaciones laborales mexicanas.
• Excelentes habilidades de liderazgo, organización y planificación estratégica.

Responsibilities

• Supervisar las actividades diarias del departamento administrativo, incluyendo gestión de personal, control de gastos y optimización de recursos.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia y el cumplimiento normativo.
• Gestionar relaciones con proveedores y negociar contratos para asegurar las mejores condiciones.
• Coordinar la logística de eventos, reuniones y viajes corporativos.
• Mantener y actualizar registros financieros, nóminas y otros documentos contables.
• Asegurar el cumplimiento de normativas laborales y de seguridad en el lugar de trabajo.

Skills

Liderazgo

Organización

Planificación

Resolución de problemas

Comunicación

MS Office

ERP

Education

Título universitario en Administración/Contabilidad

Tools

ERP systems

MS Office

Job description

About the Role

En Monterrey, Nuevo León , nuestro cliente busca un Coordinador Administrativo experimentado y con gran capacidad de liderazgo para supervisar y optimizar las operaciones administrativas de la oficina. Este rol es clave para asegurar la eficiencia operativa, gestionar recursos y liderar al equipo administrativo. Oportunidad de crecimiento en una empresa sólida, donde podrás implementar tus conocimientos y habilidades para mejorar procesos y fomentar un ambiente de trabajo productivo y armonioso, siendo un punto de referencia esencial para todo el personal en matters administrativas, contribuyendo directamente al éxito operativo de la sede.

Key Responsibilities

• Supervisar las actividades diarias del departamento administrativo, incluyendo gestión de personal, control de gastos y optimización de recursos.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia y el cumplimiento normativo.
• Gestionar las relaciones con proveedores de servicios y negociar contratos para asegurar las mejores condiciones para la empresa.
• Coordinar la logística de eventos internos, reuniones y viajes corporativos, asegurando su correcto desarrollo.
• Mantener y actualizar los registros financieros, nóminas y otros documentos contables esenciales.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas laborales y de seguridad en el lugar de trabajo.

Requirements

• Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.
• Mínimo de 5 años de experiencia progresiva en roles administrativos, con al menos 2 años en una posición de supervisión o coordinación.
• Sólido conocimiento de principios contables, gestión de nóminas y regulaciones laborales mexicanas.
• Excelentes habilidades de liderazgo, organización y planificación estratégica.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite y experiencia con sistemas ERP.
• Alta capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.

Benefits

• Salario competitivo más un atractivo paquete de bonificaciones.
• Prestaciones superiores a las de ley, incluyendo seguro de gastos médicos mayores y menores.
• Oportunidades de desarrollo profesional y programas de capacitación para el liderazgo.
• Plan de jubilación y fondo de ahorro.
• Un entorno de trabajo profesional y dinámico con un fuerte sentido de pertenencia.

Our client, a rapidly growing engineering firm, is seeking an experienced and dynamic Project Administrative Coordinator for their office in Monterrey . This role is pivotal in ensuring the smooth execution of projects by providing comprehensive administrative and logistical support. The ideal candidate will be highly organized, possess exceptional communication skills, and have a keen eye for detail. This position is designed for someone who thrives in a fast-paced environment and can effectively manage multiple priorities. We are looking for a proactive individual who can anticipate needs and proactively contribute to project success. The role offers a significant opportunity for professional growth within a company that values innovation and teamwork.

About the Role

Our client, a rapidly growing engineering firm, is seeking an experienced and dynamic Project Administrative Coordinator for their office in Monterrey . This role is pivotal in ensuring the smooth execution of projects by providing comprehensive administrative and logistical support. The ideal candidate will be highly organized, possess exceptional communication skills, and have a keen eye for detail. This position is designed for someone who thrives in a fast-paced environment and can effectively manage multiple priorities. We are looking for a proactive individual who can anticipate needs and proactively contribute to project success. The role offers a significant opportunity for professional growth within a company that values innovation and teamwork.

Key Responsibilities

• Provide comprehensive administrative support to project managers and teams.
• Coordinate project schedules, meetings, and travel arrangements.
• Manage project documentation, including reports, presentations, and correspondence.
• Track project timelines and deliverables, ensuring deadlines are met.
• Facilitate communication between project stakeholders, both internal and external.
• Assist with procurement processes, including vendor selection and contract management.
• Monitor project budgets and process invoices and expense reports.
• Maintain project filing systems and ensure easy access to information.
• Identify and mitigate administrative risks to project success.
• Prepare meeting minutes and follow up on action items.
• Support the onboarding of new project team members.
• Contribute to process improvements within the project administration function.
• Ensure compliance with company policies and project protocols.
• Organize and manage project-related events and site visits.
• Handle confidential project information with discretion.

Requirements

• Proven experience as a Project Administrative Coordinator