Coordinador Administrativo

TALINK; Región Centro; On-site; MXN 201,000 - 268,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Bono por desempeño

Job summary

TALINK busca un Coordinador(a) de Administración y Procesos para apoyar directamente a la Dirección y al crecimiento de la empresa, con foco en profesionalizar y fortalecer la operación administrativa. La posición implica generar orden, mejorar controles e informes, y coordinar información entre áreas y proveedores.

Se requiere licenciatura en áreas afines, experiencia de 3 años, Excel avanzado y manejo de CRM/ERP.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia de 3 años en puestos administrativos con responsabilidad integral.
• Excel intermedio-avanzado indispensable.
• Inglés intermedio.
• Experiencia utilizando CRM, ERP y PowerQuery.

Responsibilities

• Control y seguimiento de pagos, compras, proveedores, facturación y cobranza.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Control administrativo y financiero de proyectos.
• Seguimiento de presupuestos, anticipos, gastos y flujo de efectivo.
• Elaboración y mejora de cotizaciones.
• Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Preparación de reportes, indicadores y pronósticos para Dirección.
• Seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de juntas de planeación y resultados.
• Coordinación de información con contabilidad externa.
• Organización y mejora de bases de datos, archivos y controles.
• Identificación de oportunidades para simplificar, estandarizar y automatizar procesos.
• Participación en la implementación o mejora de CRM, ERP y herramientas para gestión de proyectos.

Skills

Excel intermedio-avanzado

Inglés intermedio

Organizada

Analítica

Resolutiva

Confidencialidad

Atención al detalle

Gestión de información

Education

Licenciatura en Administración/Finanzas/Contabilidad/Ingeniería Industrial

Tools

CRM

ERP

PowerQuery

Job description

Coordinador(a)deAdministraciónyProcesosApoyodirectoaDirecciónEmpresaencrecimientodedicadaaproyectosdediseño,interiorismo,cocinas,recubrimientosbuscaintegraraunapersonaqueayudeaprofesionalizaryfortalecersuoperaciónadministrativa.Laposicióntendráelretodegenerarorden,mejorarcontroles,analizarinformaciónyproponerformasmáseficientesdetrabajar,manteniendounacomunicacióncercanaconDirecciónylasdiferentesáreasinvolucradasencadaproyecto.

Entretusprincipalesresponsabilidadesestarán:

• Controlyseguimientodepagos,compras,proveedores,facturaciónycobranza.
• Elaboraciónyseguimientodeórdenesdecompra.
• Controladministrativoyfinancierodeproyectos.
• Seguimientodepresupuestos,anticipos,gastosyflujodeefectivo.
• Elaboraciónymejoradecotizaciones.
• Controldecuentasporpagarycuentasporcobrar.
• Preparacióndereportes,indicadoresypronósticosparaDirección.
• Seguimientoaacuerdosypendientesderivadosdejuntasdeplaneaciónyresultados.
• Coordinacióndeinformaciónconcontabilidadexterna.
• Organizaciónymejoradebasesdedatos,archivosycontroles.
• Identificacióndeoportunidadesparasimplificar,estandarizaryautomatizarprocesos.
• ParticipaciónenlaimplementaciónomejoradeCRM,ERPyherramientasparaadministraciónyseguimientodeproyectos.

PerfilquebuscamosLicenciaturaenAdministración,Finanzas,Contabilidad,IngenieríaIndustrial,Negociosocarreraafín.Experienciaaproximadade3añosenposicionesadministrativasconresponsabilidadintegral.Excelintermedio-avanzadoindispensable.DeseableexperienciautilizandoCRM,ERP,PowerQueryoplataformasdegestióndeproyectos.Inglésintermedio.Experienciaelaborandoyanalizandopresupuestos,gastos,flujodeefectivo,órdenesdecompraeindicadores.CapacidadparaestructurarinformaciónypresentarlademaneraclaraaDirección.Experienciaenmejoraydocumentacióndeprocesos.Seráespecialmentevaloradalaexperienciaenempresasdeconstrucción,arquitectura,interiorismo,acabados,mobiliarioogirosrelacionados.Buscamosunapersona...Organizada,analítica,resolutivayconiniciativa,quenonecesitesupervisiónconstanteparacerrarpendientes.Alguiencapazdeestablecerprioridades,cuestionarprocesosdemaneraconstructivayproponersoluciones.Esimportantecontarconcriterio,confidencialidad,atenciónaldetalleyfacilidadtecnológica,asícomosentirsecómodotrabajandodirectamenteconDirecciónycoordinandoinformacióncondiferentesáreasyproveedores.

CondicionesZona:Providencia,GuadalajaraHorario:lunesaviernesde9:00a18:00hrs.Modalidad:presencialContrataciónportiempoindeterminadoPrestacionesdeleyEsquemadebonopordesempeñoposterioralperiodoinicial,sujetoalcumplimientodeobjetivos.

Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 28 y 40 años
• Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative