Coordinador Administrativo

Energyza; Mérida; Híbrido; MXN 279.000 - 391.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Home office

Hybrid work

Descripción de la vacante

Energyza, empresa líder en proyectos de energía, busca un Coordinador Administrativo en Mérida, Yucatán. La posición es híbrida (oficina y home office) y requiere estructurar el área administrativa y gestión de documentos.

Se valora experiencia mínima de 2 años y licenciaturas en áreas afines. Se responsabilizará de supervisar contratos, seguros y reportes, asegurando la continuidad operativa y cumplimiento de políticas internas.

Formación

• Conocimientos avanzados de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, búsqueda y referencias).
• Experiencia en estructurar áreas administrativas y procedimientos.
• Gestión de documentos y controles administrativos.

Responsabilidades

• Estructurar el Departamento de Administración con políticas y flujos.
• Controlar documentación administrativa de la empresa.
• Gestionar continuidad de servicios y licencias de la empresa.
• Administrar seguros y fianzas.
• Validar contratos de clientes y proveedores.
• Desarrollar formatos y reportes para agilizar información.
• Definir políticas y procesos de Administración y Finanzas.
• Definir flujos de trabajo según procedimientos.

Conocimientos

Excel avanzado

Gestión de procesos

Atención al detalle

Redacción y ortografía

Control de documentos

Seguimiento

Gestión de seguros y fianzas

Educación

Licenciatura en Contabilidad

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Gestión empresarial

Licenciatura en Ingeniería en Procesos

Herramientas

ERP

Sistemas de Gestión

Sistemas de Calidad

Descripción del empleo

Somos una empresa líder en proyectos de energía eléctrica enfocado en el mercado comercial e industrial.

Extendemos la invitación a participar en nuestra vacante de

Coordinador Administrativo.

Estudios:

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión empresarial, Ingeniería en Procesos.

Años Experiencia:

+ 2 años como Responsable del área Administrativa de empresas.

Experiencia en:

• Estructuración del área administrativa.
• Flujos de trabajo.
• Control administrativo de documentos.
• Elaboración de manuales de políticas y procesos administrativos.

Principales actividades:

• Estructurar el Departamento de Administración a través de procesos, políticas y flujos de trabajo.
• Controlar la documentación administrativa de la empresa.
• Garantizar la continuidad de servicios y licencias de la empresa.
• Administrar los seguros y fianzas.
• Validar contratos de clientes, proveedores y poderes legales.
• Desarrollar formatos y reportes para agilizar el flujo de información.
• Definir políticas y procesos del Departamento de Administración y Finanzas.
• Definir flujos de trabajo acorde a los procedimientos del Departamento.

Conocimientos:

• Ejecución de fórmulas avanzadas en Excel.
• Sistemas de Gestión, diseño y manejo de procesos.
• Administración en temas de Seguros y Fianzas.
• Sistemas de calidad
• Manejo de ERP, actual.
• Atención al detalle
• Orientado a la calidad
• Seguimiento
• Buena redacción y ortografía

Ciudad de trabajo:

Mérida, Yucatán

Lugar de Trabajo:

Híbrido, principalmente home office