Gerente Administrativo

Manpower Business Professionals México; Tijuana; Presencial; MXN 350.000 - 600.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Manpower Business Professionals México busca un Gerente Administrativo para liderar el área administrativa y financiera, asegurando el control de tesorería, pagos, cobranza y facturación. El rol brinda soporte estratégico y operativo a la Dirección General para continuidad y crecimiento del negocio.

La posición involucra interacción con proveedores nacionales e internacionales y coordinación de equipo administrativo, con foco en optimización de procesos y cumplimiento de políticas internas.

Formación

• Liderar y gestionar equipos en áreas administrativas y financieras.
• Conocimientos en tesorería, cobros y pagos, contabilidad administrativa.

Responsabilidades

• Liderar y supervisar la operación integral del área administrativa.
• Gestionar tesorería, flujo de efectivo y programación de pagos.
• Administrar procesos de crédito y cobranza.
• Supervisar contabilidad operativa y cumplimiento administrativo.
• Gestionar relación con proveedores nacionales e internacionales.
• Coordinar recursos humanos y facturación.
• Elaborar reportes e indicadores para Dirección General.
• Garantizar cumplimiento de políticas y controles internos.
• Supervisar pagos y conciliaciones bancarias.
• Dar seguimiento al flujo de efectivo y liquidez.

Conocimientos

Liderazgo

Tesorería

Cuentas por pagar

Cuentas por cobrar

Facturación

Contabilidad administrativa

Gestión de proveedores

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas/Contaduría/Finanzas

Descripción del empleo

Gerente Administrativo

Objetivo del puesto: Liderar el área administrativa y financiera de la organización, garantizando el adecuado control de tesorería, pagos, cobranza, facturación y procesos administrativos. Será responsable de brindar soporte estratégico y operativo a la Dirección General para asegurar la continuidad, rentabilidad y crecimiento del negocio.

La posición es clave dentro de una empresa familiar en expansión, con operaciones nacionales e internacionales y constante interacción con proveedores de Estados Unidos y China.

Responsabilidades principales

• Liderar y supervisar la operación integral del área administrativa.
• Gestionar la tesorería, flujo de efectivo y programación de pagos.
• Administrar procesos de crédito y cobranza.
• Supervisar la contabilidad operativa y el cumplimiento administrativo.
• Gestionar la relación con proveedores nacionales e internacionales.
• Coordinar actividades relacionadas con recursos humanos y facturación.
• Elaborar y presentar reportes e indicadores financieros y administrativos a Dirección General.
• Fungir como principal enlace administrativo con clientes y proveedores.
• Garantizar el cumplimiento de políticas, controles internos y procesos operativos.
• Supervisar pagos, transferencias bancarias y conciliaciones.
• Dar seguimiento al flujo de efectivo y necesidades de liquidez.
• Controlar expedientes administrativos y documentación legal.
• Dar seguimiento a proveedores y contratos de servicio.
• Gestionar incidencias administrativas y operativas del negocio.
• Coordinar, desarrollar y supervisar al equipo administrativo a su cargo.
• Participar en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos.

Perfil requerido

Escolaridad

• Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

• De 3 a 5 años de experiencia en posiciones administrativas o financieras con liderazgo de equipos.
• Experiencia en tesorería, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Experiencia liderando equipos de trabajo.
• Experiencia en empresas comercializadoras o de distribución.
• Deseable experiencia en empresas con operaciones de importación y relación con proveedores internacionales.

Conocimientos

• Tesorería y administración financiera.
• Crédito y cobranza.
• Contabilidad administrativa.
• Facturación y control documental.
• Gestión de proveedores.
• Elaboración de reportes ejecutivos e indicadores de gestión.
• Inglés intermedio deseable para interacción con proveedores internacionales.

Competencias

• Liderazgo y manejo de equipos.
• Alta capacidad de organización y seguimiento.
• Orientación al detalle y control.
• Capacidad de análisis y toma de decisiones.
• Adaptabilidad a entornos dinámicos y de crecimiento.

Estructura organizacional