Coordinador Administrativo

Energyza; Yucatán; Presencial; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones superiores a la Ley

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Excelente ambiente laboral

Descripción de la vacante

Energyza busca un Coordinador Administrativo para Mérida, Yucatán, con modalidad híbrida (trabajo remoto y oficina). La persona liderará la estructura del área administrativa y financiará procesos clave para garantizar la continuidad de servicios y licencias.

Se requieren +2 años de experiencia en administración, dominio de Excel avanzado y manejo de ERP, con enfoque en controles documentales y generación de reportes eficientes.

Formación

• Licenciatura en áreas afines y +2 años en administración.
• Experiencia en estructurar áreas administrativas y flujos de trabajo.
• Conocimiento de Excel avanzado y manejo de ERP.

Responsabilidades

• Estructurar el Departamento de Administración con políticas y flujos de trabajo.
• Controlar la documentación administrativa de la empresa.
• Garantizar la continuidad de servicios y licencias.
• Administrar seguros y fianzas.
• Validar contratos de clientes, proveedores y poderes legales.
• Desarrollar formatos y reportes para agilizar el flujo de información.
• Definir políticas y procesos del Departamento de Administración y Finanzas.
• Definir flujos de trabajo conforme a procedimientos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Orientado a la calidad

Seguimiento

Buena redacción y ortografía

Excel avanzado

Educación

Licenciatura en Contabilidad

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Gestión empresarial

Licenciatura en Ingeniería en Procesos

Herramientas

ERP

Sistemas de Gestión

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Somos una empresa líder en proyectos de energía eléctrica enfocado en el mercado comercial e industrial.

Extendemos la invitación a participar en nuestra vacante de Coordinador Administrativo.

Estudios: Licenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión empresarial, Ingeniería en Procesos.

Años Experiencia: + 2 años como Responsable del área Administrativa de empresas.

Experiencia en:

• Estructuración del área administrativa.
• Flujos de trabajo.
• Control administrativo de documentos.
• Validación de contratos.
• Elaboración de manuales de políticas y procesos administrativos.

Principales actividades:

• Estructurar el Departamento de Administración a través de procesos, políticas y flujos de trabajo.
• Controlar la documentación administrativa de la empresa.
• Garantizar la continuidad de servicios y licencias de la empresa.
• Administrar los seguros y fianzas.
• Validar contratos de clientes, proveedores y poderes legales.
• Desarrollar formatos y reportes para agilizar el flujo de información.
• Definir políticas y procesos del Departamento de Administración y Finanzas.
• Definir flujos de trabajo acorde a los procedimientos del Departamento.

Conocimientos:

• Ejecución de fórmulas avanzadas en Excel.
• Sistemas de Gestión, diseño y manejo de procesos.
• Administración en temas de Seguros y Fianzas.
• Redacción de informesSistemas de calidadManejo de ERP, actual.

Habilidades requeridas: OrganizaciónAtención al detalleOrientado a la calidadSeguimientoBuena redacción y ortografía

Ciudad de trabajo: Mérida, Yucatán

Lugar de Trabajo: Híbrido, principalmente home office

Ofrecemos: Prestaciones superiores a la Ley, vales de despensa, fondo de ahorro, excelente ambiente laboral.