Coordinador Administrativo

Talink; Región Centro; Presencial; MXN 260.000 - 360.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Bonos por desempeño

Descripción de la vacante

Talink requiere Coordinador Administrativo para fortalecer operaciones y procesos. Reportará a Dirección, mantendrá control de pagos, presupuestos y compras, y buscará optimizar herramientas y flujos de trabajo.

Se valorará experiencia en CRM/ERP, Excel avanzado y capacidad para presentar información de forma clara. Jornada presencial en Guadalajara, con prestaciones de ley y esquema de bono por desempeño.

Formación

• Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios o afín.
• Experiencia de ~3 años en posiciones administrativas con responsabilidad integral.
• Excel intermedio-avanzado indispensable; experiencia con CRM/ERP y Power Query deseable.

Responsabilidades

• Control y seguimiento de pagos, compras, proveedores, facturación y cobranza.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra y control de cuentas por pagar y cobrar.
• Preparación de reportes, indicadores y pronósticos para Dirección.
• Identificación de mejoras para estandarizar y automatizar procesos.
• Coordinación de información con contabilidad externa y equipo directivo.

Conocimientos

Organización

Analítica

Iniciativa

Comunicación

Confidencialidad

Educación

Educación superior - Licenciatura

Herramientas

Excel

CRM

ERP

Power Query

Gestión de proyectos

Descripción del empleo

Coordinador(a) de Administración y Procesos Apoyo directo a Dirección Empresa en crecimiento dedicada a proyectos de diseño, interiorismo, cocinas, recubrimientos busca integrar a una persona que ayude a profesionalizar y fortalecer su operación administrativa. La posición tendrá el reto de generar orden, mejorar controles, analizar información y proponer formas más eficientes de trabajar, manteniendo una comunicación cercana con Dirección y las diferentes áreas involucradas en cada proyecto. Entre tus principales responsabilidades estarán: Control y seguimiento de pagos, compras, proveedores, facturación y cobranza. Elaboración y seguimiento de órdenes de compra. Control administrativo y financiero de proyectos. Seguimiento de presupuestos, anticipos, gastos y flujo de efectivo. Elaboración y mejora de cotizaciones. Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Preparación de reportes, indicadores y pronósticos para Dirección. Seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de juntas de planeación y resultados. Coordinación de información con contabilidad externa. Organización y mejora de bases de datos, archivos y controles. Identificación de oportunidades para simplificar, estandarizar y automatizar procesos. Participación en la implementación o mejora de CRM, ERP y herramientas para administración y seguimiento de proyectos. Perfil que buscamos Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios o carrera afín. Experiencia aproximada de 3 años en posiciones administrativas con responsabilidad integral. Excel intermedio-avanzado indispensable. Deseable experiencia utilizando CRM, ERP, Power Query o plataformas de gestión de proyectos. Inglés intermedio. Experiencia elaborando y analizando presupuestos, gastos, flujo de efectivo, órdenes de compra e indicadores. Capacidad para estructurar información y presentarla de manera clara a Dirección. Experiencia en mejora y documentación de procesos. Será especialmente valorada la experiencia en empresas de construcción, arquitectura, interiorismo, acabados, mobiliario o giros relacionados. Buscamos una persona... Organizada, analítica, resolutiva y con iniciativa, que no necesite supervisión constante para cerrar pendientes. Alguien capaz de establecer prioridades, cuestionar procesos de manera constructiva y proponer soluciones. Es importante contar con criterio, confidencialidad, atención al detalle y facilidad tecnológica, así como sentirse cómodo trabajando directamente con Dirección y coordinando información con diferentes áreas y proveedores. Condiciones Zona: Providencia, Guadalajara Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. Modalidad: presencial Contratación por tiempo indeterminado Prestaciones de ley Esquema de bono por desempeño posterior al periodo inicial, sujeto al cumplimiento de objetivos.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Edad: entre 28 y 40 años Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

Coordinador Administrativo Guadalajara, Jalisco, Mexico