jefe administrativo - operaciones

Ecodeli; Toluca; Presencial; MXN 335.000 - 558.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones legales

Seguro al 100%

Fondo de ahorro 2%

Prima vacacional

Pago quincenal

Descripción de la vacante

Ecodeli busca un Jefe Administrativo para coordinar y supervisar las actividades administrativas, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos y el uso eficiente de recursos en Toluca.

Se requiere liderazgo, organización y capacidad de análisis, con experiencia en gestión de personal, facturación, cuentas por pagar y cobrar, y control presupuestal; manejo de Excel avanzado.

Formación

• Licenciatura concluida en áreas afines a la administración.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o de supervisión.
• Experiencia en manejo y coordinación de personal.
• Conocimientos en administración financiera y control presupuestal.
• Manejo de facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Dominio de Microsoft Excel (nivel intermedio o avanzado).
• Conocimientos en elaboración de reportes e indicadores administrativos.
• Experiencia en control documental y procesos internos.
• Capacidad de liderazgo y toma de decisiones.
• Habilidad para resolver problemas y trabajar bajo presión.
• Excelente organización, comunicación y seguimiento.
• Disponibilidad para laborar en el horario establecido.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes administrativos y financieros.
• Controlar ingresos, egresos y gastos operativos.
• Supervisar facturación y cuentas por cobrar.
• Coordinar procesos de cuentas por pagar a proveedores.
• Administrar y controlar el presupuesto del área.
• Supervisar y validar la documentación administrativa interna.
• Coordinar incidencias de nómina y asistencia del personal.
• Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos administrativos.
• Elaborar indicadores de desempeño y reportes para la gerencia.
• Coordinar al personal administrativo y distribuir actividades.
• Dar seguimiento a auditorías y revisiones internas.
• Mantener comunicación con RR. HH., Operaciones, Almacén y Finanzas.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos.
• Garantizar el resguardo y actualización de expedientes y documentación.

Conocimientos

Liderazgo

Organización

Análisis

Gestión administrativa

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carrera afín

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

JEFE ADMINISTRATIVO

Estamos en búsqueda de un Jefe Administrativo para integrarse a nuestro equipo de trabajo . La persona será responsable de coordinar, supervisar y controlar las actividades administrativas, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos, el manejo eficiente de los recursos y el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Buscamos un profesional con liderazgo, organización, capacidad de análisis y experiencia en la gestión administrativa.

Ubicación

Calle SIN NOMBRE 201 LOC 4, col. San Blas Otzacatipan c.p. 50230 (a lado de parque 2000)

Horario laboral

Lunes a viernes: 08:30 a.m. a 06:00 p.m.

Sábados: 09:00 a.m. a 02:00 p.m.

Forma de pago

Pago quincenal

Principales actividades a realizar

• Coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes administrativos y financieros.
• Controlar los ingresos, egresos y gastos operativos.
• Supervisar la facturación y el seguimiento de cuentas por cobrar.
• Coordinar los procesos de cuentas por pagar a proveedores.
• Administrar y controlar el presupuesto del área.
• Supervisar y validar la documentación administrativa interna.
• Coordinar y dar seguimiento a las incidencias de nómina y asistencia del personal.
• Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos administrativos.
• Elaborar indicadores de desempeño y reportes para la gerencia.
• Coordinar al personal administrativo y distribuir actividades.
• Dar seguimiento a auditorías y revisiones internas.
• Mantener comunicación constante con las áreas de Recursos Humanos, Operaciones, Almacén y Finanzas.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
• Garantizar el resguardo y la actualización de expedientes y documentación de la empresa.

Requisitos necesarios para la vacante

• Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o de supervisión.
• Experiencia en manejo y coordinación de personal.
• Conocimientos en administración financiera y control presupuestal.
• Manejo de facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Dominio de Microsoft Excel (nivel intermedio o avanzado).
• Conocimientos en elaboración de reportes e indicadores administrativos.
• Experiencia en control documental y procesos internos.
• Capacidad de liderazgo y toma de decisiones.
• Habilidad para resolver problemas y trabajar bajo presión.
• Excelente organización, comunicación y seguimiento.
• Disponibilidad para laborar en el horario establecido.
• Responsabilidad, honestidad y orientación a resultados.

Prestaciones y beneficios

• Prestaciones de ley
• Seguro al 100%
• Fondo de ahorro del 2%
• Prima vacacional
• Pago quincenal

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años
• Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative, operations, operaciones

Lugar de trabajo: Toluca, Estado de México.