Coordinador (a) de Eventos Logístico

Tecnológico de Monterrey; Monterrey (Batáquez); Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Tecnológico de Monterrey busca un/a coordinador/a de eventos para gestionar la planificación y ejecución de actividades en Campus Monterrey, asegurando una experiencia de usuario óptima para profesores y alumnos en espacios learning, y garantizando ambientes adecuados en eventos institucionales.

Se requiere experiencia mínima de 3 años en organización de eventos, manejo de personal y conocimiento de equipos audiovisuales; se valoran habilidades de comunicación, liderazgo y gestión de

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en la organización de eventos y manejo de colaboradores a cargo.
• Conocimiento de equipos audiovisuales y montaje de eventos.
• Competencias en comunicación, resolución de problemas y gestión de proyectos.

Responsabilidades

• Interpretar las necesidades del usuario durante la planeación y desarrollo del evento.
• Asesorar y coordinar requerimientos de montajes, audiovisual, limpieza, jardines, eléctrica, clima y seguridad.
• Coordinación administrativa y de recurso humano del área Audiovisual.
• Coordinar y facilitar atención a solicitudes de servicio de eventos.
• Atender a profesores y alumnos del área audiovisual.
• Mantener inventarios del equipo audiovisual y asegurar stock para salones y eventos.
• Planeación y seguimiento de egresos y generación de presupuestos para eventos.

Conocimientos

Organización de eventos

Liderazgo

Trabajo en equipo

Gestión de proyectos

Comunicación efectiva

Atención al usuario

Equipos audiovisuales

Herramientas

Equipos audiovisuales

Descripción del empleo

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La disrupción es la nueva normalidad, y en elTecnológico de Monterrey, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro entorno. Nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiencias extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo Modelo Educativo Tec21. ¡Aquí encontrarás tu propósito! aprovecharás oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto.

¿Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar México a través de la educación?

¡Esta oportunidad es para ti!

¿Qué harás? (Objetivo del puesto)

SiendoCoordinar (a) de Eventos logístico serás responsable de gestionar todos los detalles logísticos que intervienen en la planificación de un evento o movimiento estratégico de espacios, utilizando habilidades administrativas y de comunicación para lograr que la experiencia de los usuarios sea satisfactoria. Así como asegurar un entorno adecuado en la experiencia de los usuarios como profesores y alumnos en los espacios de aprendizaje en el área audiovisual del Campus Monterrey, además de asegurar el entorno adecuado en los eventos institucionales, académicos, estudiantiles etc., a través de una administración del recurso humano y bienes físicos tales como mobiliario y equipo audiovisual.

¿Cómo lo harás? (Actividades/retos del puesto)

Tus principales retos serán:

• Interpretar las necesidades orientadas al detalle del usuario y el acompañamiento durante la planeación (antes) y desarrollo (durante) del evento.
• Asesorar y coordinar los requerimientos de los eventos de las diferentes áreas tales como montajes, audiovisual, limpieza, jardines, eléctrica, clima, seguridad, movilidad, etc.
• Coordinación administrativa y recurso humano del área Audiovisual.
• Coordinar y facilitar la atención a solicitudes de servicio de eventos.
• Atención a los profesores y alumnos del área audiovisual.
• Seguimiento a necesidades internas por parte de los colaboradores y usuarios para el correcto desarrollo de su función (materiales, herramienta, equipos, recursos físicos, etc.)
• Actualización de los inventarios del equipo audiovisual, así como asegurar equipos audiovisuales de stock para salones y eventos.
• Planeación y seguimiento de egresos y generación de presupuestos para eventos.

Si tienes formaciónprofesional concluida.Has tenido experienciamínima de 3 años en la organización de eventos, manejo de colaboradores a cargo, administración, atención y servicio a usuarios, montajes y conocimiento de equipos audiovisuales.Cuentas concompetencias solidasen comunicación efectiva, resolución de problemas, gestión de proyectos y enfoque en resultados. Así como enfoque al servicio, liderazgo, trabajo en equipo, trabajo bajo presión, administración del tiempo, planeación y organización, creatividad, proactividad, disponibilidad de horario y excelentes habilidades de negociación.¡Te estamos buscando!

Esquema de trabajo:Presencial Campus Monterrey

En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

** Agradecemos tu interés en participar en nuestras vacantes. En caso de no ser contactado/a por el equipo de Atracción de Talento, te invitamos a continuar revisando nuevas oportunidades en el portal de Oportunidades de Crecimiento, si eres colaborador del TEC. Si eres candidato externo en jobs.tec.mx y aplicar a aquellas que se ajusten a tu perfil.