Compras y Control de Almacén - Farmaceútica

Mentory Grupo Consultor Turístico; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 133.000 - 159.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de Ley

Capacitación

Descripción de la vacante

Mentory Grupo Consultor Turístico busca Auxiliar/Analista de Compras y Control de Almacén para integrarse a su equipo. Se requieren habilidades en compras, proveedores e inventarios, con experiencia en gestión de órdenes, control de proveedores y documentación para el sistema de calidad.

La persona será responsable de asegurar el abastecimiento de materiales, insumos y servicios, con seguimiento de proveedores y control de inventarios, manteniendo la documentación necesaria para trazabilidad y

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en compras, abastecimiento, proveedores o control de inventarios.
• Conocimiento de control de inventarios y almacén.
• Manejo de Excel a nivel intermedio y ERP.

Responsabilidades

• Gestionar compras y proveedores, emitir cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de entregas.
• Controlar inventarios, movimientos de almacén y existencias, con reordenes y registros.
• Mantener trazabilidad documental y elaboración de reportes de compras y KPIs.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con compras y almacén.

Conocimientos

Compras

Proveedores

Inventarios

Análisis de datos

Educación

Licenciatura en Administración

Herramientas

Excel

ERP

Descripción del empleo

Compras y Control de Almacén - Farmacéutica.

Empresa del sector de laboratorio busca Auxiliar o Analista de Compras y Control de Almacén para integrarse a su equipo administrativo.

Buscamos una persona organizada, responsable y con experiencia en compras, proveedores e inventarios, que contribuya a garantizar el abastecimiento oportuno de materiales, consumibles, reactivos y servicios necesarios para la operación.

Objetivo del puesto

Asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, consumibles, reactivos, servicios y equipos requeridos para la operación, mediante la gestión de compras, seguimiento a proveedores y control de inventarios, manteniendo la documentación y trazabilidad necesarias para el sistema de gestión de calidad.

Principales actividades

Compras y proveedores

• Solicitar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Dar seguimiento a la entrega de materiales, insumos y servicios.
• Atender y dar seguimiento a compras urgentes.
• Mantener actualizado el padrón de proveedores autorizados.
• Realizar evaluación, seguimiento y reevaluación de proveedores.
• Verificar documentación fiscal y legal de proveedores.
• Apoyar en la negociación y análisis de costos.
• Verificar que los materiales y servicios adquiridos cumplan con los requisitos establecidos.

Control de almacén e inventarios

• Recepcionar materiales e insumos en almacén.
• Administrar y mantener actualizado el inventario de reactivos, materiales y consumibles.
• Controlar máximos, mínimos y puntos de reorden.
• Mantener el almacén organizado y actualizado.
• Coordinar y participar en inventarios físicos.
• Dar seguimiento a existencias y necesidades de abastecimiento.
• Identificar oportunamente faltantes y necesidades de reposición.

Control documental y seguimiento

• Mantener la trazabilidad documental de las compras.
• Registrar oportunamente la información requerida por el Sistema de Gestión de Calidad.
• Elaborar cuadros comparativos y reportes de compras.
• Generar indicadores mensuales de abastecimiento y desempeño de proveedores.
• Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con compras, proveedores y almacén.
• Mantener organizada la documentación correspondiente al proceso de compras.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín.
• Titulado(a) o pasante.
• Mínimo 1 año de experiencia en compras, abastecimiento, proveedores o control de inventarios.
• Experiencia en administración y seguimiento de proveedores.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia con órdenes de compra y cuadros comparativos.
• Conocimientos de control de inventarios y almacén.
• Manejo de sistemas ERP o administrativos.
• Conocimientos básicos de facturación y documentación administrativa.
• Disponibilidad para realizar actividades administrativas y operativas relacionadas con almacén.

Deseable

• Experiencia en laboratorios o empresas del sector.
• Conocimiento de ISO/IEC 17025.
• Conocimiento de requisitos relacionados con EMA y COFEPRIS.

Buscamos una persona

• Responsable y honesta.
• Organizada y metódica.
• Con atención al detalle.
• Con sentido de urgencia.
• Capacidad de análisis.
• Orientación a resultados.
• Habilidad para negociar y dar seguimiento a proveedores.
• Facilidad para trabajar en equipo.
• Orientación al servicio interno.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.

Ofrecemos

• Sueldo neto mensual de $13,067.50
• Prestaciones de Ley
• Estabilidad laboral.
• Desarrollo profesional.
• Capacitación.
• Integración a un equipo de trabajo profesional

Relaciones de trabajo

Internas: Responsable Administrativo, Coordinación Administrativa, responsables de área, Muestreo, Calidad, Recepción y Facturación.

Externas: Proveedores, transportistas, prestadores de servicios y organismos de calibración y mantenimiento.