Compras y Control de Almacén – Sector Laboratorio

Mentory Grupo Consultor Turístico; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 133.000 - 159.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Estabilidad laboral

Desarrollo profesional

Capacitación

Equipo de trabajo profesional

Descripción de la vacante

Mentory Grupo Consultor Turístico busca un Auxiliar o Analista de Compras y Control de Almacén para unirse al equipo administrativo en Puebla. Será responsable de gestionar compras, proveedores, inventarios y la trazabilidad de documentos conforme al Sistema de Gestión de Calidad.

La persona ideal es organizada, analítica y orientada a resultados, con experiencia en compras y control de existencias; se valorará conocimiento de ISO/IEC 17025 y requisitos EMA/COFEPRIS.

Formación

• Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en compras, abastecimiento, proveedores o control de inventarios.
• Experiencia con órdenes de compra y cuadros comparativos.
• Conocimientos de control de inventarios y almacén.
• Conocimientos básicos de facturación y documentación administrativa.

Responsabilidades

• Solicitar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Dar seguimiento a la entrega de materiales, insumos y servicios.
• Mantener actualizado el padrón de proveedores autorizados.
• Realizar evaluación, seguimiento y reevaluación de proveedores.

Conocimientos

Organización

Análisis

Negociación

Atención al detalle

Educación

Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín

Herramientas

Excel nivel intermedio

ERP o sistemas administrativos

Descripción del empleo

Compras y Control de Almacén – Sector Laboratorio

Empresa del sector de laboratorio busca integrar a su equipo administrativo un Auxiliar o Analista de Compras y Control de Almacén.

Buscamos una persona organizada, responsable y analítica, con experiencia en compras, gestión de proveedores e inventarios, que contribuya a garantizar el abastecimiento oportuno de materiales, consumibles, reactivos, equipos y servicios necesarios para la operación.

Objetivo del puesto

Asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, consumibles, reactivos, equipos y servicios requeridos para la operación, mediante la gestión de compras, seguimiento a proveedores y control de inventarios.

El puesto también será responsable de mantener actualizada la documentación y trazabilidad del proceso de compras, de acuerdo con los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad.

Principales actividades

Compras y proveedores

• Solicitar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Dar seguimiento a la entrega de materiales, insumos y servicios.
• Atender y dar seguimiento a compras urgentes.
• Mantener actualizado el padrón de proveedores autorizados.
• Realizar evaluación, seguimiento y reevaluación de proveedores.
• Verificar documentación fiscal y legal de proveedores.
• Apoyar en la negociación y análisis de costos.
• Verificar que los materiales y servicios adquiridos cumplan con los requisitos establecidos.

Control de almacén e inventarios

• Recibir materiales e insumos en almacén.
• Administrar y mantener actualizado el inventario de reactivos, materiales y consumibles.
• Controlar máximos, mínimos y puntos de reorden.
• Mantener el almacén organizado y actualizado.
• Coordinar y participar en inventarios físicos.
• Dar seguimiento a existencias y necesidades de abastecimiento.
• Identificar oportunamente faltantes y necesidades de reposición.
• Verificar el adecuado manejo y almacenamiento de materiales e insumos.

Control documental y reportes

• Mantener la trazabilidad documental de las compras.
• Registrar oportunamente la información requerida por el Sistema de Gestión de Calidad.
• Elaborar cuadros comparativos de proveedores y cotizaciones.
• Elaborar reportes de compras y abastecimiento.
• Generar indicadores mensuales de abastecimiento y desempeño de proveedores.
• Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con compras, proveedores y almacén.
• Mantener organizada y actualizada la documentación correspondiente al proceso de compras.

Requisitos

Escolaridad

• Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín.
• Titulado(a) o pasante.

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en compras, abastecimiento, proveedores o control de inventarios.
• Experiencia en administración y seguimiento de proveedores.
• Experiencia con órdenes de compra y cuadros comparativos.
• Conocimientos de control de inventarios y almacén.
• Conocimientos básicos de facturación y documentación administrativa.

Conocimientos y herramientas

• Excel nivel intermedio.
• Manejo de sistemas ERP o sistemas administrativos.
• Manejo de documentación administrativa.
• Disponibilidad para realizar actividades administrativas y operativas relacionadas con almacén.

Deseable

• Experiencia en laboratorios o empresas del sector.
• Conocimiento de ISO/IEC 17025.
• Conocimiento de requisitos relacionados con EMA y COFEPRIS.

Competencias

• Responsabilidad y honestidad.
• Organización y método de trabajo.
• Atención al detalle.
• Capacidad de análisis.
• Sentido de urgencia.
• Orientación a resultados.
• Habilidad para negociar y dar seguimiento a proveedores.
• Facilidad para trabajar en equipo.
• Orientación al servicio interno.
• Proactividad.
• Capacidad para resolver problemas.
• Capacidad para seguimiento y control.

Ofrecemos

• Sueldo neto mensual de $13,067.50.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Desarrollo profesional.
• Capacitación.
• Integración a un equipo de trabajo profesional.

Relaciones de trabajo

Internas: Responsable Administrativo, Coordinación Administrativa, responsables de área, Muestreo, Calidad, Recepción y Facturación.

Externas: Proveedores, transportistas, prestadores de servicios y organismos de calibración y mantenimiento.