Analista de Compras y Control de Almacén - Sector Farmacéutico

Mentory Grupo Consultor Turístico; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 133.000 - 159.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de Ley

Estabilidad laboral

Capacitación

Desarrollo profesional

Equipo de trabajo profesional

Descripción de la vacante

Mentory Grupo Consultor Turístico busca un Analista de Compras y Control de Almacén para apoyar la gestión de compras, proveedores y control de inventarios en un entorno farmacéutico en Puebla.

El candidato debe ser organizado, analítico y con experiencia en seguimiento de órdenes, gestión documental y uso de Excel y ERP; la posición combina funciones administrativas y operativas en almacén.

Formación

• Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en compras, abastecimiento, gestión de proveedores o control de inventarios.
• Manejo de Excel a nivel intermedio y de un ERP o sistema administrativo.
• Conocimientos de facturación y documentación administrativa.

Responsabilidades

• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de proveedores.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra y control de entregas.
• Mantener inventarios y padrón de proveedores actualizados.
• Generar reportes de compras, inventarios y abastecimiento.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con compras y almacén.

Conocimientos

Gestión de compras

Gestión de proveedores

Control de inventarios

Negociación

Análisis de costos

Excel (intermedio)

ERP o sistema administrativo

Atención al detalle

Seguimiento de proveedores

Organización y método de trabajo

Educación

Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín

Herramientas

ERP

Sistema de Gestión de Calidad

Descripción del empleo

Analista de Compras y Control de Almacén - Sector Farmacéutico

Empresa del sector laboratorio busca Analista de Compras y Control de Almacén para integrarse a su equipo administrativo.

Buscamos una persona organizada, responsable y analítica, con experiencia en compras, gestión de proveedores y control de inventarios, que contribuya a garantizar el abastecimiento oportuno de materiales, consumibles, reactivos y servicios necesarios para la operación.

El puesto combina actividades administrativas y operativas, por lo que buscamos a una persona con capacidad para dar seguimiento puntual a proveedores y, al mismo tiempo, participar en actividades relacionadas con el control de almacén.

Objetivo del puesto

Asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, consumibles, reactivos, servicios y equipos requeridos para la operación, mediante la gestión de compras, seguimiento a proveedores y control de inventarios.

Asimismo, será responsable de mantener actualizada la documentación y trazabilidad correspondiente al proceso de compras, de acuerdo con los procedimientos internos y el Sistema de Gestión de Calidad.

Principales responsabilidades

Compras y gestión de proveedores

• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Dar seguimiento a fechas de entrega de materiales, insumos y servicios.
• Atender y gestionar compras urgentes de acuerdo con las necesidades de operación.
• Mantener actualizado el padrón de proveedores autorizados.
• Dar seguimiento a la evaluación y reevaluación de proveedores.
• Verificar documentación fiscal y legal de proveedores.
• Apoyar en negociaciones y análisis de costos.
• Verificar que los materiales, insumos y servicios adquiridos cumplan con los requisitos establecidos.
• Mantener comunicación constante con proveedores para asegurar el cumplimiento de tiempos y condiciones de entrega.

Control de almacén e inventarios

• Recibir y verificar materiales e insumos en almacén.
• Mantener actualizado el inventario de reactivos, materiales y consumibles.
• Controlar existencias, máximos, mínimos y puntos de reorden.
• Dar seguimiento a necesidades de abastecimiento y reposición.
• Identificar oportunamente faltantes, consumos y necesidades de compra.
• Participar en inventarios físicos y conciliación de existencias.
• Mantener el almacén organizado y con información actualizada.
• Apoyar en la identificación y seguimiento de materiales que requieran condiciones específicas de almacenamiento.

Control documental y reportes

• Mantener la trazabilidad documental de las compras realizadas.
• Registrar y mantener actualizada la información requerida por el Sistema de Gestión de Calidad.
• Elaborar cuadros comparativos de proveedores y cotizaciones.
• Generar reportes de compras, inventarios y abastecimiento.
• Elaborar indicadores relacionados con abastecimiento y desempeño de proveedores.
• Mantener organizada y disponible la documentación correspondiente al proceso de compras.
• Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con compras, proveedores y almacén.

Requisitos indispensables

• Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín.
• Titulado(a) o pasante.
• Mínimo 1 año de experiencia en compras, abastecimiento, gestión de proveedores o control de inventarios.
• Experiencia en seguimiento y administración de proveedores.
• Experiencia con órdenes de compra y elaboración de cuadros comparativos.
• Conocimientos de control de inventarios y almacén.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Manejo de algún ERP o sistema administrativo.
• Conocimientos básicos de facturación y documentación administrativa.
• Disponibilidad para realizar actividades tanto administrativas como operativas relacionadas con almacén.

Será un plus si cuentas con

• Experiencia en laboratorios, industria farmacéutica o empresas del sector.
• Conocimiento de ISO/IEC 17025.
• Conocimiento de requisitos relacionados con EMA y COFEPRIS.
• Experiencia en procesos de auditoría o sistemas de gestión de calidad.
• Experiencia en compras de reactivos, materiales de laboratorio, consumibles o servicios especializados.

Competencias que buscamos

• Organización y método de trabajo.
• Atención al detalle.
• Capacidad de análisis.
• Seguimiento y sentido de urgencia.
• Negociación con proveedores.
• Orientación a resultados.
• Proactividad.
• Capacidad para resolver problemas.
• Responsabilidad y honestidad.
• Facilidad para trabajar en equipo.
• Orientación al servicio interno.
• Capacidad para trabajar con documentación y procesos establecidos.

Ofrecemos

• Sueldo neto mensual de $13,067.50
• Prestaciones de Ley.
• Estabilidad laboral.
• Capacitación.
• Desarrollo profesional.
• Integración a un equipo de trabajo profesional.

Relaciones de trabajo

Internas: Responsable Administrativo, Coordinación Administrativa, responsables de área, Muestreo, Calidad, Recepción y Facturación.

Externas: Proveedores, transportistas, prestadores de servicios y organismos de calibración y mantenimiento.