Auxiliar de Compras y Control de almacén - Farmaceútica

Mentory Grupo Consultor; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 132.000 - 158.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mentory Grupo Consultor en Puebla busca incorporar personal para compras y abastecimiento. Se valorará experiencia en gestión de proveedores, control de inventarios y elaboración de órdenes de compra, además de manejo de Excel y ERP.

Se solicita organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo. Sueldo neto de 13,000 MXN mensuales. Conocimientos en ISO 17025 y EMA/COFEPRIS son deseables.

Formación

• Mínimo 1 año en compras.
• Administración de proveedores.
• Inventarios.
• Compras de materiales o suministros.

Responsabilidades

• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
• Generar órdenes de compra de insumos administrativos
• Dar seguimiento a las entregas de materiales y servicios.
• Recepcionar materiales en almacén general.
• Mantener actualizado el padrón de proveedores autorizados.
• Ejecutar la evaluación, seguimiento y reevaluación de proveedores.
• Verificar documentación fiscal y legal de proveedores.
• Administrar el inventario de reactivos, materiales y consumibles.
• Controlar máximos, mínimos y puntos de reorden.
• Dar seguimiento a compras urgentes.
• Mantener actualizado el almacén.
• Coordinar inventarios físicos.
• Verificar el cumplimiento de requisitos de materiales y servicios adquiridos.
• Mantener la trazabilidad documental de las compras.
• Elaborar indicadores mensuales de abastecimiento y desempeño de proveedores.
• Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con proveedores, compras y almacén.
• Registrar oportunamente toda la información requerida por el Sistema de Gestión de Calidad

Educación

Licenciatura en Administración

Logística

Ingeniería Industrial

Contabilidad

Titulado o pasante

Herramientas

Compras y abastecimiento

Control de inventarios

Evaluación de proveedores

Manejo de Excel

Órdenes de compra

Gestión documental

Facturación básica

Manejo de almacén

ISO 17025 (deseable)

Requisitos de EMA y COFEPRIS (deseable)

Descripción del empleo

Escolaridad

• Licenciatura en Administración.
• Logística.
• Ingeniería Industrial.
• Contabilidad.
• Titulado o pasante.

Conocimientos

• Compras y abastecimiento.
• Control de inventarios.
• Evaluación de proveedores.
• Manejo de Excel.
• Órdenes de compra.
• Gestión documental.
• Facturación básica.
• Manejo de almacén.
• ISO 17025 (deseable).
• Requisitos de EMA y COFEPRIS (deseable).

Habilidades

• Excel intermedio.
• ERP o sistemas administrativos.
• Manejo de correo electrónico.
• Elaboración de cuadros comparativos.
• Análisis de costos.
• Negociación con proveedores.
• Organización documental.

Experiencia

• Mínimo 1 año en compras.
• Administración de proveedores.
• Inventarios.
• Compras de materiales o suministros.

Deseable experiencia en laboratorio.Actitudes y Valores

• Responsabilidad.
• Honestidad.
• Organización.
• Sentido de urgencia.
• Atención al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Servicio al cliente interno.

Responsabilidades

1. Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
2. Generar órdenes de compra de insumos administrativos
3. Dar seguimiento a las entregas de materiales y servicios.
4. Recepcionar materiales en almacén general.
5. Mantener actualizado el padrón de proveedores autorizados.
6. Ejecutar la evaluación, seguimiento y reevaluación de proveedores.
7. Verificar documentación fiscal y legal de proveedores.
8. Administrar el inventario de reactivos, materiales y consumibles.
9. Controlar máximos, mínimos y puntos de reorden.
10. Dar seguimiento a compras urgentes.
11. Mantener actualizado el almacén.
12. Coordinar inventarios físicos.
13. Verificar el cumplimiento de requisitos de materiales y servicios adquiridos.
14. Mantener la trazabilidad documental de las compras.
15. Elaborar indicadores mensuales de abastecimiento y desempeño de proveedores.
16. Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con proveedores, compras y almacén.
17. Registrar oportunamente toda la información requerida por el Sistema de Gestión de Calidad

Relaciones Internas

• Responsable Administrativo.
• Coordinador Administrativo.
• Responsables de Área.
• Muestreo.
• Calidad.
• Recepción.
• Facturación.

Relaciones Externas

• Proveedores.
• Transportistas.
• Servicios externos.
• Organismos de calibración y mantenimiento.

Sueldo mensual neto $13,000