Auxiliar de Compras y Control de Almacén

Mentory Grupo Consultor Turístico; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 132.000 - 158.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mentory Grupo Consultor Turístico busca un auxiliar de compras para gestionar cotizaciones, generar órdenes de compra y dar seguimiento a entregas. Se valorará experiencia en almacén y control de inventarios, con manejo de Excel y capacidad de coordinación con proveedores.

La posición es de tiempo completo y requiere organización, atención al detalle y orientación a resultados, con énfasis en calidad y servicio al cliente interno.

Formación

• Diplomados y/o licenciaturas en áreas afines a compras y logística.
• Experiencia mínima en compras y administración de proveedores.
• Conocimientos de gestión de inventarios y facturación básica.
• Dominio de Excel y manejo de almacén.
• Conocimiento de ISO 17025 y regulaciones EMA/COFEPRIS es deseable.

Responsabilidades

• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
• Generar órdenes de compra de insumos administrativos.
• Dar seguimiento a entregas de materiales y servicios.
• Recepcionar materiales en almacén general.
• Mantener actualizado el padrón de proveedores autorizados.
• Ejecutar evaluación y reevaluación de proveedores.
• Verificar documentación fiscal y legal de proveedores.
• Administrar inventario de reactivos, materiales y consumibles.
• Controlar máximos, mínimos y puntos de reorden.
• Dar seguimiento a compras urgentes.
• Mantener actualizado el almacén.
• Coordinar inventarios físicos.
• Verificar cumplimiento de requisitos de materiales y servicios.
• Mantener trazabilidad documental de las compras.
• Elaborar indicadores mensuales de abastecimiento y desempeño.
• Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con compras y almacén.
• Registrar información requerida por el Sistema de Gestión de Calidad

Conocimientos

Compras y abastecimiento

Control de inventarios

Evaluación de proveedores

Excel

Órdenes de compra

Gestión documental

Facturación básica

Manejo de almacén

Manejo de correo electrónico

Análisis de costos

Negociación con proveedores

Organización documental

Educación

Licenciatura en Administración

Logística

Ingeniería Industrial

Contabilidad

Titulado o pasante

ISO 17025 (deseable)

Requisitos de EMA y COFEPRIS (deseable)

Herramientas

ERP o sistemas administrativos

Descripción del empleo

Escolaridad

• Licenciatura en Administración.
• Logística.
• Ingeniería Industrial.
• Contabilidad.
• Titulado o pasante.

Conocimientos

• Compras y abastecimiento.
• Control de inventarios.
• Evaluación de proveedores.
• Manejo de Excel.
• Órdenes de compra.
• Gestión documental.
• Facturación básica.
• Manejo de almacén.
• ISO 17025 (deseable).
• Requisitos de EMA y COFEPRIS (deseable).

Habilidades

• Excel intermedio.
• ERP o sistemas administrativos.
• Manejo de correo electrónico.
• Elaboración de cuadros comparativos.
• Análisis de costos.
• Negociación con proveedores.
• Organización documental.

Experiencia

• Mínimo 1 año en compras.
• Administración de proveedores.
• Inventarios.
• Compras de materiales o suministros.

Deseable experiencia en laboratorio.Actitudes y Valores

• Responsabilidad.
• Honestidad.
• Organización.
• Sentido de urgencia.
• Atención al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Servicio al cliente interno.

Responsabilidades

1. Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
2. Generar órdenes de compra de insumos administrativos
3. Dar seguimiento a las entregas de materiales y servicios.
4. Recepcionar materiales en almacén general.
5. Mantener actualizado el padrón de proveedores autorizados.
6. Ejecutar la evaluación, seguimiento y reevaluación de proveedores.
7. Verificar documentación fiscal y legal de proveedores.
8. Administrar el inventario de reactivos, materiales y consumibles.
9. Controlar máximos, mínimos y puntos de reorden.
10. Dar seguimiento a compras urgentes.
11. Mantener actualizado el almacén.
12. Coordinar inventarios físicos.
13. Verificar el cumplimiento de requisitos de materiales y servicios adquiridos.
14. Mantener la trazabilidad documental de las compras.
15. Elaborar indicadores mensuales de abastecimiento y desempeño de proveedores.
16. Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con proveedores, compras y almacén.
17. Registrar oportunamente toda la información requerida por el Sistema de Gestión de Calidad

Relaciones Internas

• Responsable Administrativo.
• Coordinador Administrativo.
• Responsables de Área.
• Muestreo.
• Calidad.
• Recepción.
• Facturación.

Relaciones Externas

• Proveedores.
• Transportistas.
• Servicios externos.
• Organismos de calibración y mantenimiento.

Sueldo mensual neto $13,000