Gestor Documental

StartUp1; Ciudad de México; Presencial; MXN 122.000 - 146.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vales de despensa

Descripción de la vacante

StartUp1 busca un Gestor Documental para asegurar la correcta integración, revisión y liberación de expedientes de candidatos y colaboradores. Se prioriza la completa vigencia y ausencia de errores antes del ingreso.

El candidato debe gestionar altos volúmenes de información con responsabilidad y mantener actualizadas las bases de datos, integrando expedientes físicos y digitales con precisión.

Formación

• Bachillerato concluido en Recursos Humanos o afín.
• Experiencia de 1 año en gestión documental o áreas administrativas.
• Manejo básico-intermedio de Excel y paquetería Office.
• Experiencia en revisión y validación de documentos.
• Excelente organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Revisar y validar expedientes de candidatos.
• Verificar que la documentación requerida esté completa y vigente.
• Detectar errores o documentos faltantes.
• Dar seguimiento a candidatos para completar documentación pendiente.
• Integrar y ordenar expedientes físicos y digitales.
• Mantener actualizadas bases de datos y controles documentales.
• Liberar expedientes que cumplan con los requisitos establecidos.
• Llevar control de expedientes pendientes, rechazados y liberados.
• Coordinarse con Reclutamiento para resolver incidencias documentales.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Capacidad de trabajar bajo presión

Sentido de urgencia

Comunicación efectiva

Proactividad

Seguimiento

Manejo de confidencialidad

Educación

Bachillerato en Recursos Humanos o afín

Herramientas

Excel

paquetería Office

Descripción del empleo

GESTOR DOCUMENTAL

Objetivo del puesto

Garantizar la correcta integración, revisión, actualización y liberación de los expedientes de los candidatos y colaboradores, asegurando que la documentación se encuentre completa, vigente y sin errores antes de su ingreso.

Requisitos

• Bachillerato concluido en Recursos Humanos o a fin.
• Experiencia de 1 año en gestión documental, administración de expedientes, Recursos Humanos o áreas administrativas.
• Manejo básico-intermedio de Excel y paquetería Office.
• Experiencia en revisión y validación de documentos.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con altos volúmenes de información.
• Manejo responsable de información confidencial.

Principales responsabilidades

• Revisar y validar expedientes de candidatos.
• Verificar que la documentación requerida esté completa, vigente y correcta.
• Detectar errores, inconsistencias o documentos faltantes.
• Dar seguimiento a candidatos para completar documentación pendiente.
• Integrar y ordenar expedientes físicos y digitales.
• Mantener actualizadas las bases de datos y controles documentales.
• Liberar expedientes que cumplan con los requisitos establecidos.
• Llevar control de expedientes pendientes, rechazados y liberados.
• Coordinarse con Reclutamiento para resolver incidencias documentales.
• Mantener la confidencialidad y seguridad de la información.
• Elaborar reportes de avance y estatus de expedientes.

Competencias

• Organización y método.
• Atención al detalle.
• Sentido de urgencia.
• Seguimiento y disciplina.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Responsabilidad.
• Capacidad para detectar errores.
• Trabajo bajo presión.

Oferta

$12,000 mensuales + vales de despensa
Lunes a viernes | 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
Calle Odesa 1110, colonia Portales, Alcaldía Benito Juárez, CDMX.