Auxiliar Multifuncional

Hebmexico; Acapulco; Hybrid; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

Hebmexico busca un/a Asistente Administrativo Remoto para unirse al equipo, trabajando completamente en línea desde Acapulco. Serás soporte diario de operaciones, gestionando correos, agendas y procesos administrativos clave.

El rol requiere experiencia previa como Asistente Administrativo, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y excelentes habilidades organizativas para mantener todo al día en un entorno digital y remoto.

Qualifications

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo, idealmente en remoto.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.

Responsibilities

• Administrar correo, agenda y comunicaciones de la dirección.
• Coordinar reuniones virtuales y preparar documentación.
• Mantener bases de datos y archivos digitales actualizados.
• Preparar borradores de informes y presentaciones.
• Seguir tareas y proyectos para cumplir plazos.
• Soporte administrativo general al equipo.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación profesional

Autonomía

Trabajo remoto

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Plataformas de colaboración en línea

Job description

• Ofertas de Auxiliar Multifuncional en México

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo Remoto proactivo/a y organizado/a para integrarse a su equipo, operando completamente en línea desde Acapulco . Serás fundamental para el soporte diario de nuestras operaciones, gestionando comunicaciones, coordinando agendas y asegurando la fluidez de los procesos administrativos clave. Esta posición es ideal para quienes buscan un rol con impacto directo en la eficiencia de la empresa y valoran la flexibilidad del trabajo a distancia. Si posees excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y te desenvuelves con facilidad en el entorno digital, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.

• Administrar eficientemente el correo electrónico, la agenda y las comunicaciones de la dirección.
• Coordinar y programar reuniones virtuales , asegurando la preparación de toda la documentación necesaria.
• Organizar y mantener bases de datos y sistemas de archivo digital de forma precisa y actualizada.
• Preparar borradores de documentos, informes y presentaciones según las indicaciones recibidas.
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Brindar soporte administrativo general a los miembros del equipo y departamentos según sea requerido.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar, preferiblemente en modalidad remota.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de colaboración en línea .
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y priorización.
• Comunicación verbal y escrita clara y profesional.
• Autonomía, proactividad y capacidad para trabajar de forma eficaz en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo Remoto proactivo/a y organizado/a para integrarse a su equipo, operando completamente en línea desde Acapulco . Serás fundamental para el soporte diario de nuestras operaciones, gestionando comunicaciones, coordinando agendas y asegurando la fluidez de los procesos administrativos clave. Esta posición es ideal para quienes buscan un rol con impacto directo en la eficiencia de la empresa y valoran la flexibilidad del trabajo a distancia. Si posees excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y te desenvuelves con facilidad en el entorno digital, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.

Responsabilidades Clave

• Administrar eficientemente el correo electrónico, la agenda y las comunicaciones de la dirección.
• Coordinar y programar reuniones virtuales , asegurando la preparación de toda la documentación necesaria.
• Organizar y mantener bases de datos y sistemas de archivo digital de forma precisa y actualizada.
• Preparar borradores de documentos, informes y presentaciones según las indicaciones recibidas.
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Brindar soporte administrativo general a los miembros del equipo y departamentos según sea requerido.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar, preferiblemente en modalidad remota.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de colaboración en línea .
• Excelentes habilidades de organización