Especialista en Gestión Documental y Expedientes

Mota-Engil

Ciudad Hidalgo

On-site

MXN 167,000 - 234,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Crecimiento y desarrollo profesional

Equipo diverso y colaborativo

Proyectos innovadores y desafiantes

Prestaciones de ley y superiores

Job summary

Mota-Engil México busca un Auxiliar en gestión documental para apoyar el control y la actualización de expedientes de maquinaria y vehículos. La posición requiere una licenciatura y experiencia mínima en funciones administrativas, con manejo intermedio-avanzado de Excel y posible manejo de ERP.

Se ofrece crecimiento, un equipo diverso y proyectos desafiantes. El/la candidato/a deberá estar disponible para cambiar de residencia a distintos proyectos a nivel nacional y colaborar con proveedores y

Qualifications

Licenciatura en administración o gestión empresarial o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 año en control documental y administrativos.

Responsibilities

Control y actualización de expedientes físicos y digitales de maquinaria y vehículos.
Validación de información clave de las unidades/equipos y seguimiento de correcciones.
Clasificación, organización y digitalización de documentación por unidad y/o proyecto.
Registro y carga de información en plataformas internas de control.
Coordinación con proveedores y áreas internas para recuperar documentación faltante y mantener expedientes al día.
Revisión de checklists, reporte de inconsistencias y apoyo en cierres mensuales (inventarios/conciliaciones).