Auxiliar De Cocina Y Cocinero Estadio Banorte

Escala Inc; Xico; Remote; MXN 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Escala Inc busca un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse al equipo global. Este puesto, 100% remoto, se desempeña desde México, con base en Naucalpan y enfoque en implementar y mantener sistemas para clasificar, almacenar y recuperar documentos críticos.

Buscamos profesional meticuloso, con experiencia en EDMS, retención de datos y cumplimiento normativo. Ofrecemos autonomía, desarrollo de políticas, capacitación al personal y colaboración con TI y Legal para optimizar flujos

Qualifications

• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.

Responsibilities

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de EDMS.
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de la información.
• Establecer y monitorizar ciclos de vida de documentos, retención y descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre buenas prácticas de gestión documental.
• Colaborar con TI y Legal para cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías para verificar la efectividad de los sistemas.

Skills

Gestión documental

Organización

Atención al detalle

Trabajo remoto

Education

Licenciatura en Archivonomía/Bibliotecología/Administración

Tools

EDMS

Sistemas de gestión documental

Herramientas ofimáticas

Job description

• Ofertas de Auxiliar de Cocina y Cocinero Estad...

Especialista en Gestión Documental Remota

Nuestro cliente, una innovadora firma de consultoría, está en búsqueda de un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo global. Este puesto, con base en Naucalpan , opera bajo un modelo 100% remoto, permitiendo al candidato trabajar desde cualquier ubicación dentro de México. Serás responsable de implementar y mantener sistemas eficientes para la organización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos. Buscamos a un profesional meticuloso, con una gran atención al detalle y experiencia en la digitalización y gestión de archivos. Tu rol será fundamental para asegurar el acceso seguro y oportuno a la información, optimizando los flujos de trabajo documentales y garantizando el cumplimiento de las normativas de retención y confidencialidad. Si disfrutas del trabajo autónomo y de la creación de sistemas organizativos robustos, esta posición remota es ideal para ti.

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.
• Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.
• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
• Conocimiento profundo de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS) y herramientas de digitalización.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.
• Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.
• Conocimiento de las leyes y regulaciones de retención de datos aplicables.
• Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión de bases de datos.
• Se valorará experiencia en la implementación de proyectos de digitalización a gran escala.
• Disponibilidad para trabajar completamente en remoto desde cualquier ubicación.

Ofrecemos un paquete salarial competitivo, que refleja