AUXILIAR DE CONTROL DE GASTOS

Coppel Enterprise

Monterrey

On-site

MXN 201,000 - 268,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Coppel Enterprise en Monterrey busca un analista de pagos y gastos para supervisar y registrar las solicitudes de pago, gastos y anticipos en los centros de la región. Debe garantizar cumplimiento de políticas y requisitos fiscales.

Entre sus funciones están revisar y capturar facturas para pago a proveedores, aprobar reembolsos de caja chica y liquidaciones, y gestionar pagos por líneas de captura. También se encarga de tarjetas de combustible y de reportar incidencias.

Qualifications

Revisión y captura de facturas para pago a proveedores.
Revisión de solicitudes de reembolsos de caja chica y liquidaciones.
Gestión de tarjetas de combustible y gastos de operación.

Responsibilities

Supervisar, validar y registrar todas las solicitudes de pago y comprobaciones de gastos, anticipos y liquidaciones de caja chica generados en los distintos centros de la región.
Revisar, analizar y capturar en sistema todas las facturas enviadas para el trámite de pago a proveedores.
Revisar, analizar y capturar todas las solicitudes de Reembolsos de caja chica y su liquidación, cumpliendo criterios de tiempo y forma.
Revisar e imprimir cheques para liquidaciones, fondos de ahorro, reparto de utilidades y otros conceptos.
Revisar y capturar las solicitudes de Anticipo y seguimiento hasta liquidación; gestionar pagos por Línea de Captura.
Administrar Tarjetas de Combustible, garantizando uso correcto según el proceso establecido.
Reportar incidencias o irregularidades que puedan indicar fraudes o malos manejos.

Job description

Supervisar, validar y registrar todas las solicitudes de pago y comprobaciones de gastos, anticipos y liquidaciones de caja chica generados en los distintos centros de la región a los que se brinda servicio, para garantizar el cumplimiento de las políticas internas del gasto, cumplimiento a requisitos fiscales y fungir como un filtro en la revisión del gasto en las regiones.

• Revisar, analizar y capturar en sistema todas las facturas que envían los distintos centros de la región para el trámite de pago a proveedores. • Revisar, analizar y capturar todas las solicitudes de Reembolsos de caja chica generadas en la región a cargo hasta su liquidación. Asegurando su cumplimiento de acuerdo con los criterios definidos de tiempo y forma. • Revisar e imprimir los cheques generados por el departamento de CEF CXP y Gastos, destinados al pago de Liquidaciones, Fondo de ahorro, reparto de utilidades, demandas laborales de ex empleados, pago a instituciones gubernamentales, pensiones alimenticias y devoluciones del Infonavit. • Revisar y capturar todas las solicitudes de Anticipo y dar seguimiento hasta su liquidación en los plazos definidos. • Revisar y capturar las solicitudes de Pago por Línea de Captura y asegurarse de su liquidación. • Administrar las Tarjetas de Combustible de la operación, garantizando su correcta asignación y uso conforme al proceso establecido. • Reportar cualquier incidencia o irregularidad identificada en la comprobación de gastos que se pudiera materializar en malos manejos o posibles fraudes.

Información de puesto