Auxiliar De Archivo Y Gestión Documental

Caja Popular Mexicana; Guanajuato; Presencial; MXN 115.000 - 138.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Caja Popular Mexicana busca un Auxiliar de Archivo y Gestión Documental para mantener organizados y resguardados expedientes laborales de colaboradores, asegurando el control de la información física y digital y su disponibilidad.

El rol exige 0–1 año de experiencia en archivo o control documental, educación técnica o superior y manejo básico de Office. Puesto presencial en León, con horario de lunes a viernes.

Formación

• Experiencia de 0 a 1 año en archivo, administración o control documental.
• Manejo básico de Office.
• Organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Recibir, organizar y resguardar expedientes de colaboradores de nuevo ingreso y baja.
• Integrar y actualizar documentación laboral en los expedientes correspondientes.
• Digitalizar y mantener el resguardo de documentos conforme a los controles establecidos.
• Llevar el control de entradas y salidas de expedientes y documentos.
• Dar seguimiento a préstamos y devoluciones de documentación física.
• Realizar inventarios y mantener actualizados los archivos de control.
• Preparar y proporcionar documentación para auditorías, inspecciones y revisiones internas o externas.
• Dar seguimiento a documentación pendiente de recibir para mantener los expedientes completos.
• Mantener el orden y confidencialidad de la información bajo resguardo.

Conocimientos

Office básico

Organización

Atención al detalle

Educación

Bachillerato o carrera técnica

Licenciatura en Administración/Derecho/Contaduría o afín

Descripción del empleo

AUXILIAR DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL

Sede: Campestre, León, Gto. Modalidad: Presencial Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Sueldo: $11,359.23 brutos mensuales.

¿Cuál será tu propósito? Serás responsable de mantener organizados, actualizados y correctamente resguardados los expedientes y documentos laborales de nuestros colaboradores, asegurando el control de la información física y digital y facilitando su disponibilidad cuando sea requerida.

Principales responsabilidades

• Recibir, organizar y resguardar expedientes de colaboradores de nuevo ingreso y baja.
• Integrar y actualizar documentación laboral en los expedientes correspondientes.
• Digitalizar y mantener el resguardo de documentos conforme a los controles establecidos.
• Llevar el control de entradas y salidas de expedientes y documentos.
• Dar seguimiento a préstamos y devoluciones de documentación física.
• Realizar inventarios y mantener actualizados los archivos de control.
• Preparar y proporcionar documentación para auditorías, inspecciones y revisiones internas o externas.
• Dar seguimiento a documentación pendiente de recibir para mantener los expedientes completos.
• Mantener el orden y confidencialidad de la información bajo resguardo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato General 1 año de experiencia.
• Bachillerato o carrera técnica en áreas administrativas.
• Licenciatura en Administración, Derecho, Contaduría o afín.
• Experiencia de 0 a 1 año en archivo, administración o control documental.
• Manejo básico de Office.
• Organización y atención al detalle.
• Facilidad para trabajar con documentación física y digital.
• Seguimiento y control de información.
• Licencia de manejo vigente y experiencia en manejo de vehículos.

¿Qué valoramos? Buscamos una persona organizada, metódica y responsable, con facilidad para trabajar con información confidencial y mantener un control preciso de documentos y expedientes. Si te interesa desarrollarte en un entorno administrativo y cuentas con habilidades de organización, seguimiento y control documental, ¡queremos conocerte!

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo