Auxiliar Administrativo/A

Instituto Universitario Del Centro De México; Guanajuato; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Instituto Universitario Del Centro De México busca un auxiliar administrativo/a en León, Guanajuato. El puesto garantiza la eficiencia de los procesos de control escolar, la atención a la comunidad estudiantil y el soporte a la dirección.

Entre las funciones destacan inscripciones, expedientes, emisión de documentos y atención a padres, alumnos y visitantes, manteniendo confidencialidad y orden en la gestión de la información.

Formación

• Educación media superior.
• Bachillerato General, 1 año de experiencia.
• Conocimientos de Microsoft Excel.

Responsabilidades

• Control Escolar y Gestión de Alumnos.
• Inscripciones y reinscripciones: recepción, verificación y archivo de documentos oficiales de los alumnos.
• Expedientes digitales y físicos: mantener actualizada la base de datos del alumnado.
• Emisión de documentos: tramitar constancias de estudio, boletas de calificaciones, credenciales y reportes.
• Primer contacto: atender a padres, alumnos y visitantes y canalizarlos al área correspondiente.
• Gestión de canales: administrar teléfono institucional, correos electrónicos y circulares.
• Control de asistencia del personal: registrar incidencias y justificantes.
• Inventario y suministros: gestionar stock de papelería y materiales de oficina.
• Apoyo en eventos: colaborar en logística de ceremonias y juntas de padres.
• Sistemas de Gestión Escolar: manejo de plataformas oficiales y paquetería de oficina (Excel, Word).
• Organización y Gestión del Tiempo: priorizar tareas en alta demanda.
• Comunicación Asertiva y Empatía: resolver conflictos con padres/alumnos bajo presión.
• Confidencialidad: manejo ético de datos.

Educación

Educación media superior

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Auxiliar administrativo/a León, Guanajuato, Mexico

Perfil y Objetivo del Puesto: El auxiliar administrativo es el motor operativo del plantel. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos de control escolar, atención a la comunidad estudiantil y soporte a la dirección.

Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar:

Funciones Principales

• Control Escolar y Gestión de Alumnos
• Inscripciones y reinscripciones : Recepción, verificación y archivo de documentos oficiales de los alumnos (actas de nacimiento, certificados, CURP).
• Expedientes digitales y físicos : Mantener actualizada la base de datos del alumnado (calificaciones, asistencias, historial médico y datos de contacto).
• Emisión de documentos : Tramitar constancias de estudio, boletas de calificaciones, credenciales y reportes.
• Primer contacto : Atender a padres de familia, alumnos y visitantes, orientándolos de manera clara y canalizándolos al área correspondiente.
• Gestión de canales : Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas destinadas a la comunidad escolar.
• Control de asistencia del personal : Registrar incidencias, retardos o justificantes de los docentes y personal de apoyo.
• Inventario y suministros : Gestionar el stock de papelería, materiales de oficina y artículos de limpieza, realizando los reportes de compra necesarios.
• Apoyo en eventos : Colaborar en la logística de ceremonias, juntas de padres, periodos de exámenes y días festivos.
• Sistemas de Gestión Escolar : Manejo de las plataformas oficiales de la secretaría o ministerio de educación correspondiente, además de paquetería de oficina (Excel, Word).
• Organización y Gestión del Tiempo : Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda (como periodos de inscripciones).
• Comunicación Asertiva y Empatía : Habilidad para resolver conflictos comunes con padres de familia o alumnos bajo presión.
• Confidencialidad : Manejo estricto y ético de datos personales y calificaciones.

Requerimientos

• Educación mínima : Educación media superior
• -Bachillerato General 1 año de experiencia
• Edad : entre 24 y 43 años
• Conocimientos : Microsoft excel
• Palabras clave : ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative