Auxiliar Administrativo/A

Human Staff; Apodaca; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo base

Prestaciones de ley desde el primer日

Disponibilidad de horario de lunes a S

Descripción de la vacante

Human Staff busca un Auxiliar Administrativo en Apodaca, Nuevo León. Se requiere licenciatura en administración, RR. HH. o afín, experiencia comprobable de al menos 1 año y dominio de Excel avanzado y Microsoft Office.

Entre las responsabilidades se encuentran dar seguimiento a procesos internos, mantener bases de datos y elaborar reportes. Ofrecemos sueldo base, prestaciones y horario de lunes a sábado.

Formación

• Educación mínima requerida: licenciatura en áreas afines.
• Al menos 1 año de experiencia comprobable en tareas administrativas.
• Conocimientos de Microsoft Excel y Office.

Responsabilidades

• Dar seguimiento a procesos administrativos internos.
• Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos.
• Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes.
• Controlar y organizar expedientes físicos y digitales.
• Mantener actualizado el archivo administrativo.
• Dar seguimiento a documentación, contratos, solicitudes y comprobantes.
• Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores.
• Elaborar y controlar órdenes de compra.
• Dar seguimiento a pedidos, entregas y recepción de productos o servicios.
• Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.
• Validar documentación y facturas de proveedores.
• Dar seguimiento a pagos pendientes con proveedores.
• Recabar, revisar y controlar las incidencias del personal.
• Integrar y mantener actualizado el concentrado de incidencias para nómina.
• Apoyar en la revisión y preparación de información para nómina.
• Revisar recibos de nómina y detectar inconsistencias.
• Apoyar en el timbrado y control de recibos de nómina.
• Dar seguimiento a la dispersión y programación de pagos de nómina.
• Mantener organizado el expediente y documentación relacionada con nómina.

Conocimientos

Actitud de servicio

Orientación a resultados

Gestión de objetivos

Educación

Licenciatura en administración de empresas

Recursos humanos

Ingenierías afines

Herramientas

Excel avanzado

Microsoft Office intermedio

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo En Human Staff buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia. Ubicación: Apodaca, Nuevo León. Competencias requeridas: Licenciatura en administración de empresas, Recursos humanos, ingenierías y a fin. Radicar en Cerca de la zona y disponibilidad para ir 1 día a la semana al centro de Monterrey Experiencia comprobable de al menos 1 año. Excel avanzado y Microsoft Office intermedio. Habilidad de actitud de servicio, de lograr resultados y objetivos propuestos.

Principales responsabilidades

• Dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
• Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos.
• Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes.
• Controlar y organizar expedientes físicos y digitales.
• Mantener actualizado el archivo administrativo.
• Dar seguimiento a documentación, contratos, solicitudes y comprobantes.

Compras y proveedores

• Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores.
• Elaborar y controlar órdenes de compra.
• Dar seguimiento a pedidos, entregas y recepción de productos o servicios.
• Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.
• Validar documentación y facturas de proveedores.
• Dar seguimiento a pagos pendientes con proveedores.

Altas y administración de clientes

• Realizar el proceso administrativo de alta de nuevos clientes.
• Recabar y revisar la documentación requerida.
• Mantener actualizados los expedientes y datos de clientes.
• Dar seguimiento a cambios y actualizaciones de información.
• Coordinar con las áreas involucradas la correcta apertura y activación de clientes.

Facturación y pagos

• Elaborar y emitir facturas.
• Revisar que la información fiscal y administrativa sea correcta.
• Dar seguimiento a facturas emitidas, cancelaciones y complementos.
• Controlar fechas de vencimiento y pagos pendientes.
• Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de pago.
• Revisar comprobantes de pago.
• Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar y por pagar.
• Dar seguimiento a movimientos y documentación bancaria.

Nómina y control de incidencias

• Recabar, revisar y controlar las incidencias del personal.
• Integrar y mantener actualizado el concentrado de incidencias para el proceso de nómina.
• Apoyar en la revisión y preparación de información para el cálculo de nómina.
• Revisar recibos de nómina y detectar posibles inconsistencias.
• Apoyar en el timbrado y control de recibos de nómina.
• Dar seguimiento a la dispersión y programación de pagos de nómina.
• Mantener organizado el expediente y documentación relacionada con nómina.

Ofrecemos

• Sueldo base.
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Disponibilidad de horario de lunes a Sábado.

Si cuentas con la experiencia y las competencias en manejo de licitaciones, plataforma de licitaciones y Excel avanzado, no dudes en postularte.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura.
• 1 año de experiencia.
• Conocimientos: Microsoft excel.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative.