Auxiliar De Administrativo

Buscojobs México; Jalisco; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de eventos en Guadalajara, Jalisco, busca un Asistente Administrativo para brindar soporte operativo y gestionar tareas administrativas. El candidato ideal debe contar con excelentes habilidades organizativas y al menos 2 años de experiencia en puestos similares. Se ofrece un ambiente de trabajo profesional y la oportunidad de involucrarse en eventos de alto nivel en México.

Servicios

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Buen ambiente de trabajo

Crecimiento profesional

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares.
• Responsable, proactiva, confiable y resolutiva.
• Excelente presentación.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y operativo.
• Facturación y cobranza a clientes.
• Seguimiento a pagos y facturas de proveedores.

Conocimientos

Excelentes habilidades administrativas y organizativas

Buena ortografía y comunicación clara

Dominio básico de Excel

Responsable y proactiva

Herramientas

Excel

Google Drive

WhatsApp Web

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Maxwell Corp (Organización de exposiciones, congresos y soluciones digitales). En Maxwell Corp organizamos eventos importantes en las industrias fitness y de mascotas en México, y desarrollamos soluciones digitales innovadoras para nuestros clientes. Estamos creciendo y buscamos a una persona organizada, comprometida y con buena actitud para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativa.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al equipo y a la dirección general, manteniendo el control de procesos, seguimiento de tareas clave, atención a clientes/proveedores y apoyo logístico en nuestros eventos.

Responsabilidades

• Facturación y cobranza a clientes
• Seguimiento a pagos y facturas de proveedores
• Elaboración de contratos y control de expedientes
• Organización de papelería, insumos, bodega y archivos físicos/digitales
• Apoyo en pagos recurrentes (servicios, rentas, mensualidades)
• Control de asistencia del personal y manejo de formatos internos
• Atención a clientes y proveedores
• Apoyo en juntas internas y comunicación de equipo
• Seguimiento de tareas administrativas del equipo
• Revisión de solicitudes de montaje por cliente
• Cotización de vuelos y convenios con hoteles
• Manejo de agenda de dirección
• Reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes o reuniones

Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares
• Excelentes habilidades administrativas y organizativas
• Buena ortografía, comunicación clara y trato amable
• Dominio básico de Excel, Google Drive, correo electrónico y WhatsApp Web
• Responsable, proactiva, confiable y resolutiva
• Excelente presentación

Condiciones laborales

• Horario: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
• Lugar de trabajo: Guadalajara, Jalisco
• Sueldo competitivo (de acuerdo con experiencia)
• Prestaciones de ley
• Buen ambiente de trabajo, crecimiento profesional
• Oportunidad de involucrarte en eventos de alto nivel en todo México

Aplicación

Envía tu CV y una breve presentación. Nos encantará conocerte.