Asistente Administrativo: Licitaciones y Control Documental

The Big Job Site; Xico; Presencial; MXN 97.000 - 117.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Servicio de nutrición sin costo

Tarjeta de descuentos paraColabordores

Descripción de la vacante

The Big Job Site en CDMX busca Auxiliar Administrativo con experiencia en trámites y gestión documental. Te unirás al equipo para dar seguimiento a trámites, recibir y entregar documentación, elaborar reportes y archivar expedientes.

Se valorará capacidad de organización, buena redacción y confidencialidad; se trabajará en dos zonas de la CDMX, con horario de oficina y prestaciones de ley.

Formación

• Experiencia en actividades administrativas
• Conocimiento en integración y organización de carpetas y expedientes
• Manejo de paquetería Office
• Buena redacción y elaboración de correos
• Atención y manejo de llamadas telefónicas
• Capacidad de organización y seguimiento
• Manejo responsable y confidencial de información
• Buena comprensión lectora
• Disponibilidad para cubrir cualquiera de las dos zonas de trabajo cuando la operación lo requiera

Responsabilidades

• Dar seguimiento a trámites administrativos en el sitio de trabajo, dependencias y/o UNR del grupo
• Recibir y entregar documentación ante diferentes dependencias
• Elaborar reportes y dar seguimiento a las actividades encomendadas
• Archivar, organizar, resguardar y revisar documentación
• Llevar el control de expedientes y estatus de litigios
• Realizar actividades de archivo, fotocopiado y escaneo
• Dar seguimiento y control a documentación administrativa
• Apoyar en las actividades administrativas de acuerdo con las necesidades de la operación

Conocimientos

Administración

Organización

Gestión documental

Atención telefónica

Redacción de correos

Manejo de Office

Control de expedientes

Seguimiento de trámites

Confidencialidad

Lectura comprensiva

Herramientas

Office

Descripción del empleo

The Big Job Site en CDMX busca Auxiliar Administrativo con experiencia en trámites y gestión documental. Te unirás al equipo para dar seguimiento a trámites, recibir y entregar documentación, elaborar reportes y archivar expedientes.

Se valorará capacidad de organización, buena redacción y confidencialidad; se trabajará en dos zonas de la CDMX, con horario de oficina y prestaciones de ley.