Auxiliar administrativo/a

Red de Colegios Semper Altius y Prepa Anáhuac; Naucalpan de Juárez; Presencial; MXN 100.000 - 145.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones superiores a las de ley

Descripción de la vacante

La Red de Colegios Semper Altius y Prepa Anáhuac busca una Auxiliar Administrativa/o para ayudar en tareas administrativas y atención a colaboradores. La posición es 100% presencial en Zona Lomas de Tecamachalco, Naucalpan, con enfoque en organización y soporte operativo.

Entre las funciones están el control de accesos, gestión de insumos y papelería, apoyo en la flotilla de vehículos y seguimiento de documentación. Se ofrecen prestaciones superiores a la ley y un horario estable de oficina.

Formación

• Experiencia en apoyo administrativo, recepción, atención a colaboradores o funciones similares.
• Organización y seguimiento de actividades.
• Manejo básico de herramientas de oficina.

Responsabilidades

• Brindar atención y seguimiento a solicitudes de colaboradores.
• Apoyar en la recepción y atención de visitas.
• Gestionar tarjetas de acceso y padrón de usuarios.
• Solicitar, recibir y distribuir papelería e insumos de oficina.
• Control de inventarios de papelería e insumos.
• Apoyar en la administración y préstamo de vehículos.
• Dar seguimiento a documentación, seguros y renovaciones de la flotilla.
• Coordinar asignación y control de espacios de estacionamiento.

Conocimientos

Organización

Atención al cliente

Gestión de solicitudes

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativa/o

Buscamos una persona para integrarse como Auxiliar Administrativa/o, responsable de brindar apoyo en actividades administrativas, atención a colaboradores, control de accesos, gestión de insumos y papelería, así como en la administración de la flotilla vehicular.

Principales actividades

• Brindar atención y seguimiento a solicitudes de colaboradores.
• Apoyar en la recepción y atención de visitas.
• Gestionar tarjetas de acceso al edificio y elevadores, manteniendo actualizado el padrón de usuarios.
• Solicitar, recibir, organizar y distribuir papelería e insumos de cafetería.
• Llevar el control de inventarios de insumos y papelería.
• Apoyar en la administración y préstamo de vehículos utilitarios.
• Dar seguimiento a documentación, seguros y renovaciones de la flotilla.
• Coordinar la asignación y control de espacios de estacionamiento.
• Apoyar en la logística de obsequios y atenciones especiales para colaboradores en fechas importantes.

Requisitos

• Experiencia en apoyo administrativo, recepción, atención a colaboradores o funciones similares.
• Organización y seguimiento de actividades.
• Facilidad para brindar atención y servicio.
• Manejo básico de herramientas de oficina.

Ofrecemos

• Prestaciones superiores a las de ley.
• Horario: lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
• Trabajo 100% presencial.

Ubicación

Zona Lomas de Tecamachalco, Naucalpan.