AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ADMINISTRACION E INMUEBLES

MAVI Comercio Global; Región Centro; Presencial; MXN 167.000 - 279.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MAVI Comercio Global, ubicado en la región centro de Jalisco, busca profesional en administración para gestionar pagos, siniestros y archivos, apoyando al área de Administración e Inmuebles.

Se exige Licenciatura en Administración, 1 año de experiencia, disponibilidad para viajar y vehículo. Se valora digitalización de documentos y manejo de bases de datos, con foco en análisis de datos y comunicación eficaz.

Formación

• Licenciatura en Administración o afín.
• 1 año de experiencia en puesto similar.
• Disponibilidad para viajar y contar con vehículo.
• Conocimientos en digitalizar documentos y manejo de datos.
• Capacidad de análisis y comunicación eficaz.

Responsabilidades

• Captura de solicitudes de pago y anticipos en Intelisis.
• Gestionar reclamaciones por pago de daños ante la aseguradora.
• Realizar depósitos bancarios.
• Apoyo al personal de traslados en periodos vacacionales y temporada alta.
• Atender necesidades de información y presentar reportes a la gerencia.
• Mantener actualizados los expedientes físicos y electrónicos sobre el pago de agua, luz y siniestros.
• Seguimiento a pago de agua en plazas comerciales.
• Participar en la identificación de mejoras de su área de trabajo y campo de acción.
• Administrar los materiales y papelería llevando registros simples de consumo y rindiendo informe a la gerencia.
• Gestionar reclamaciones por pago de daños ante la aseguradora.

Conocimientos

Digitalizar documentos

Numérico y porcentajes

Manejo de bases de datos de clientes

Negociación

Análisis de datos

Comunicación eficaz

Adoptar decisiones acertadas

Educación

Licenciatura en Administración o Afin

Herramientas

Intelisis

Descripción del empleo

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:

Realizar actividades de administracion, mantener organizados archivos físicos y electrónicos, llevar al corriente los pagos de agua, energía electrica y reclamaciones de siniestros ante la aseguradora, apoyo en otras actividades del area de Administración e Inmuebles.

Compensación y Jornada

• Tipo de salario:FIJO
• Sueldo variable:$0.00

Funciones y responsabilidades del puesto

• Captura de solicitudes de pago y anticipos en Intelisis.
• Gestionar reclamacione por pago de daños ante la aseguradora.
• Realizar depósitos bancarios.
• Apoyo al personal de traslados en periodos vacacionales y temporada alta.
• Atender necesidades de información y presentar resportes a la gerencia.
• Mantener actualizados los expedientes físicos y electrónicos sobre el pago de agua, luz y siniestros.
• Seguimiento a pago de agua en plazas comerciales.
• Participar en la identificación de mejoras de su área de trabajo y campo de acción.
• Administrar los materiales y papelería llevando registros simples de consumo y rindiendo informe a la gerencia.
• Gestionar reclamaciones por pago de daños ante la aseguradora.

Requisitos del perfil del puesto

Generales

Escolaridad

Licenciatura en Administración o Afin

Experiencia en puesto similar

1 año

Disponibilidad para viajar

Requiere Vehículo

Conocimientos / Habilidades

Digitalizar documentos

Numérico y porcentajes

Competencias

Adoptar desiciones acertadas

Análisis de datos

Comunicación eficaz

Manejo de bases de datos de clientes

Negociación

Objetivos y resultados clave OKR

• Cumplir con el pago del 100% de los recibos de agua y luz.
• Gestionar el pago de los siniestros en 35 días naturales.
• Seguimiento hasta concluir las aclaraciones por alto consumo de agua y luz.
• Segumiento hasta concluir las aclraciones ante organismos municipales.