Asistente Administrativo

Mentory Grupo Consultor; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 102,000 - 122,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonos

Vales de despensa

Job summary

Mentory Grupo Consultor solicita un Asistente Administrativo - Seguros para apoyar en gestión de siniestros, reportes y presentaciones. Responsable de organización de archivos, coordinación de juntas y atención al cliente.

Se requiere formación en áreas económico-administrativas y experiencia en oficina. Sueldo mensual de 10,000 MXN más bonos y vales de despensa, con jornada de lunes a viernes en Puebla.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• “Servicio al cliente” en experiencia deseable.
• Manejo de computadora – laptop.
• Habilidades de organización y seguimiento de tareas.

Responsibilities

• Descargar archivo de siniestros, dar formato y enviar al cliente.
• Gestionar el reporte mensual de siniestros y preparar presentación.
• Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios o renovaciones.
• Registro de movimientos bancarios en pólizas de diario.
• Armado de carpetas de pólizas para negocios especiales.
• Apoyo en coordinación de juntas y actas semanales.
• Minuta de juntas y seguimiento a compromisos.

Skills

Office general

Internet

Aprendizaje rápido

Equipo de oficina

WhatsApp Web

Education

LAE

CP

Economía

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Navegación en Portales

Job description

Se solicita: Asistente Administrativo - Seguros

Funciones:

• Descargar archivo de siniestros, dar formato y enviar al cliente y Seguimiento a siniestros específicos.
• Gestionar el reporte mensual de siniestros de Sagot y Preparar presentación de información mensual.
• Preparar presentaciones para Propuestas de Nuevos Negocios y/o Renovación de Negocios Importantes utilizando la información generada por cada uno de los Asesores de Servicio y Promoción.
• Registro de movimientos bancarios en Pólizas de Diario.
• Armado de Carpetas de Pólizas a entregar para negocios especiales.
• Apoyo en coordinación de juntas y/o reuniones.
• Minuta de juntas semanales con equipo de trabajo y seguimiento a los compromisos establecidos.
• Administración y Orden de Archivos físicos contables y de negocio.
• Administración de papelería y suministros de oficina.
• Apoyo en envío de valijas.
• Gestión con proveedores para la adquisición de materiales específicos o mantenimiento de equipos.
• Apoyo en la revisión de calidad en la emisión de pólizas.
• Organización de documentos para trámites (emisión o siniestros).
• Apoyo con Facturación a las aseguradoras (en periodos de ausencia de los responsables

Formación Requerida. Preparación académica en materias económico-administrativas (LAE, CP, Economía)

Conocimientos

• Office (Paquetería: Excel (básico-intermedio), Word, Power Point, Outlook)
• Manejo Amplio de Internet (Navegación en Portales)
• Capacidad de aprendizaje a nuevos programas – herramientas
• Manejo de Equipos de Oficina: Impresora, Copiadora, Modem's,
• Whats App Web

Experiencia Requerida

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos
• Experiencia en el área de Servicio al Cliente
• Manejo de computadora – Lap Top
• Habilidades y

Destrezas Requeridas

• Trabajo en Equipo
• Organizado, Compromiso, Dedicación y Amabilidad
• Capacidad para el trato directo con el cliente, Resolución de Conflictos,
• Dinamismo.
• Trabajo bajo presión
• Habilidad de comunicación verbal y escrita (Buena Ortografía y Redacción)
• Inquietud de aprendizaje
• Capacidad de Colaboración
• Autoadministrador
• Puntualidad

Sueldo mensual $10,000 + bonos + vales de despensa

Lunes a Viernes