Asistente Administrativo de Operaciones

Mentory Grupo Consultor Turístico; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 112.000 - 134.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo mensual 11,000 MXN

Bono bimestral según resultados

Vales de despensa 3,833 MXN mensuales

Prestaciones de Ley

Seguro de vida 400,000 MXN

Seguro de gastos médicos indemnizables

Aguinaldo de 30 días

Vacaciones conforme a la Ley

Estacionamiento en la plaza

Descripción de la vacante

Mentory Grupo Consultor Turístico busca un Asistente Administrativo para apoyar a las áreas de Administración y Operaciones en Puebla. La persona seleccionada realizará tareas de apoyo en procesos administrativos y operativos, manteniendo información y documentación organizada y brindando soporte a asesores y al equipo de trabajo.

Se requieren al menos 1 año de experiencia en roles administrativos, manejo de MS Office y habilidades de servicio al cliente.

Formación

• Formación en áreas económico-administrativas.
• Se valora experiencia en administración, contabilidad o economía.

Responsabilidades

• Descargar, formatear y enviar al cliente información relacionada con siniestros.
• Dar seguimiento a siniestros específicos.
• Gestionar reporte mensual de siniestros y preparar presentaciones.
• Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y renovaciones.
• Recopilar y organizar información proporcionada por los asesores de servicio y promoción.
• Registrar movimientos bancarios en pólizas de diario.
• Integrar carpetas de pólizas para negocios especiales.
• Apoyar en la coordinación de juntas y reuniones.
• Elaborar minutas de juntas semanales y dar seguimiento a compromisos.
• Administrar y mantener ordenados archivos contables y de negocio.
• Controlar papelería y suministros de oficina.
• Apoyar en el envío y recepción de valijas.
• Gestionar con proveedores la adquisición de materiales y mantenimiento de equipos.
• Apoyar en la revisión de calidad de la emisión de pólizas.
• Organizar documentación para trámites de emisión y siniestros.
• Brindar apoyo en procesos de facturación a aseguradoras durante periodos de ausencia de responsables.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Proactividad

Gestión documental

Educación

Administración

Contabilidad

Economía

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Outlook

Internet

WhatsApp Web

Descripción del empleo

Asistente de Administración y Operaciones

Descripción del puesto

Estamos buscando Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo de Administración y Operaciones.

La persona seleccionada brindará apoyo en diferentes actividades administrativas y operativas, contribuyendo a mantener organizada la información, documentación y procesos internos, así como dando soporte a los asesores y al equipo de trabajo.

Buscamos una persona organizada, responsable, puntual, con atención al detalle y facilidad para trabajar en equipo.

Principales responsabilidades

• Descargar, dar formato y enviar al cliente información relacionada con siniestros.
• Dar seguimiento a siniestros específicos.
• Gestionar el reporte mensual de siniestros y preparar presentaciones de información.
• Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y renovaciones.
• Recopilar y organizar información proporcionada por los asesores de servicio y promoción.
• Registrar movimientos bancarios en pólizas de diario.
• Integrar carpetas de pólizas para negocios especiales.
• Apoyar en la coordinación de juntas y reuniones.
• Elaborar minutas de juntas semanales y dar seguimiento a los compromisos establecidos.
• Administrar y mantener ordenados los archivos físicos contables y de negocio.
• Controlar papelería y suministros de oficina.
• Apoyar en el envío y recepción de valijas.
• Gestionar con proveedores la adquisición de materiales y mantenimiento de equipos.
• Apoyar en la revisión de calidad de la emisión de pólizas.
• Organizar documentación para trámites de emisión y siniestros.
• Brindar apoyo en procesos de facturación a aseguradoras durante periodos de ausencia de los responsables.

Requisitos

Escolaridad:

• Preparación académica en áreas económico-administrativas.
• Se consideran perfiles de Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.

Experiencia:

• Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos.
• Experiencia en servicio y atención al cliente.
• Manejo de computadora y herramientas administrativas.

Conocimientos:

• Microsoft Office, principalmente Excel básico-intermedio, Word, PowerPoint y Outlook.
• Manejo de Internet y navegación en portales.
• Facilidad para aprender nuevos programas y herramientas.
• Manejo de equipo de oficina.
• WhatsApp Web.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y compromiso.
• Puntualidad.
• Comunicación verbal y escrita.
• Buena ortografía y redacción.
• Orientación al servicio.
• Resolución de problemas.
• Capacidad de colaboración.
• Proactividad.
• Capacidad de aprendizaje.
• Autoadministración.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

Prestaciones y beneficios

• Sueldo mensual $11,000.00
• Bono bimestral de acuerdo con resultados.
• Vales de despensa por $3,833.00 mensuales, con ajuste anual de acuerdo con el salario mínimo.
• Prestaciones de Ley
• Seguro de vida con suma asegurada de $400,000.
• Seguro indemnizatorio de gastos médicos.
• Aguinaldo de 30 días.
• Vacaciones conforme a la Ley.
• Estacionamiento dentro de la plaza en caso de contar con unidad.

Si eres una persona organizada, responsable y con interés en desarrollarte en el área administrativa, esta oportunidad puede ser para ti.