Auxiliar Administrativo Autos Nuevos Toyota Coacalco

Kasa Automotriz; Coacalco de Berriozábal; On-site; MXN 113,000 - 135,000; Full time

Job summary

TOYOTA COACALCO busca un Auxiliar Administrativo de Autos Nuevos para asegurar el correcto control, integración y resguardo de expedientes de unidades nuevas, con respaldo digital y gestión de archivos físicos.

El candidato ideal debe tener bachillerato o formación técnica en administración y experiencia en archivos o control documental, preferentemente en el sector automotriz. Se ofrece estabilidad y crecimiento dentro de la red.

Qualifications

• Bachillerato concluido o carrera técnica; licenciado en Administración afín es valorado.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en archivo o control documental en agencia automotriz es deseable.
• Conocimientos en manejo de archivo, paquetería Office, escáner y confidencialidad.

Responsibilities

• Armado e integración de expedientes de unidades nuevas conforme al checklist (factura, pedimento, tenencia, verificación, identificación de cliente).
• Revisión documental para asegurar expedientes completos, sin errores y con firmas/datos correctos.
• Digitalización de expedientes completos para respaldo en sistema/Drive/DMS.
• Manejo y control del archivo físico, clasificación por mes/asesor/número de serie; actualización de bitácoras.

Skills

Gestión documental

Organización

Atención al detalle

Discreción

Education

Bachillerato o técnica / Lic. trunca en Administración

Tools

Office

Escáner

Drive

DMS

Job description

EN TOYOTA COACALCO ESTAMOS EN BUSQUEDA DE TU TALENTOSOLICITAMOS :AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE AUTOS NUEVOSObjetivo del puesto:Asegurar el correcto control, integración, revisión y resguardo de los expedientes de unidades nuevas, garantizando que toda la documentación esté completa, digitalizada y archivada conforme a los procesos de la marca.Funciones Principales:Armado e Integración de Expedientes: Armar expedientes de unidades nuevas de acuerdo al checklist establecido (factura, carta factura, pedimento, tenencia, verificación, identificación de cliente, etc.).Revisión Documental: Validar que los expedientes físicos y digitales estén completos, sin errores, con firmas y datos correctos antes de su entrega a cliente o a otras áreas.Digitalización: Escanear y digitalizar expedientes completos de autos nuevos para su respaldo en sistema / drive / DMS.Manejo y Control de Archivo: Llevar el control, orden y resguardo del archivo físico de autos nuevos. Clasificación por mes, por asesor o por número de serie.Administración de Documentos: Control de entradas y salidas de documentos, préstamo de expedientes a otras áreas y actualización de bitácoras.Apoyo Operativo a Ventas: Entregar expedientes completos a Gerencia para facturación, a administración y a entrega de unidades. Seguimiento de documentos faltantes con asesores.Perfil Requerido:Escolaridad: Bachillerato concluido / Carrera técnica o Lic. trunca en Administración, Archivonomía o afín.Experiencia: 6 meses a 1 año en archivo, control documental, auxiliar de crédito o puesto similar en agencia automotriz (deseable).Conocimientos: Manejo de archivo, paquetería Office, escáner, manejo de documentos confidenciales.Competencias:Altamente organizado y ordenadoAtención al detalleResponsable y discreto con información confidencialSeguimiento y controlTrabajo bajo presiónOFRECEMOS:SUELDO $11,100 brutos mensualesPRESTACIONES DE LEYOPORTUNIDAD DE CRECIMIENTOSi estas interesada/o en participar en el Proceso de selección postúlate por este Medio o envía tu cv al 55 1965 0639 Lic. Ana Flores