Auxiliar control documental

Kasa Automotriz; Ecatepec de Morelos; On-site; MXN 112,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

IMSS

Vacaciones

Prima vacacional

Aguinaldo

Job summary

Kasa Automotriz en Ecatepec, Estado de México, busca un talento administrativo para apoyar control de expedientes, facturación y gestión de trámites de vehículos nuevos y seminuevos.

Se requiere Licenciatura en Administración o Contabilidad, 1 año de experiencia, dominio de Excel, y excelente organización. Se ofrece ingreso base, prestaciones de Ley y Horario de lunes a viernes. El puesto implica revisar y validar pedidos, actualizar expedientes y apoyar cierres mensuales.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
• Manejo de Paquetería Office, principalmente Excel.
• Experiencia en control documental, revisión de expedientes y facturación.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento y cumplimiento de fechas de entrega.
• Preferentemente experiencia en agencias automotrices.

Responsibilities

• Revisar y validar pedidos y documentación para la facturación de unidades nuevas y seminuevas.
• Integrar, actualizar y controlar expedientes físicos y digitales, asegurando que estén completos.
• Gestionar la facturación de unidades y accesorios, así como la entrega de facturas y cartas factura.
• Dar seguimiento a trámites vehiculares: placas, altas de unidades y REPUVE.
• Elaborar y validar expedientes de Prevención de Lavado de Dinero (PLD).
• Actualizar información en sistema Autoline y elaborar reportes administrativos.
• Brindar apoyo en cierres mensuales, auditorías y actividades del área de Administración de Ventas.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos mediante iniciativas Kaizen.

Skills

Experiencia administrativa

Education

Licenciatura en Administración/Contabilidad

Tools

Excel

Job description

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO!Buscamos talento con experiencia administrativa, atención al detalle y capacidad de organización para integrarse a nuestro equipo. Será responsable del control y validación de expedientes, facturación, seguimiento de trámites y gestión de información relacionada con la operación de vehículos nuevos y seminuevos.¿QUÉ BUSCAMOS?Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.Manejo de Paquetería Office, principalmente Excel.Experiencia en control documental, revisión de expedientes y facturación.Excelente organización y atención al detalle.Capacidad de seguimiento y cumplimiento de fechas de entrega.Preferentemente experiencia en agencias automotrices.PRINCIPALES ACTIVIDADESRevisar y validar pedidos y documentación para la facturación de unidades nuevas y seminuevas.Integrar, actualizar y controlar expedientes físicos y digitales, asegurando que estén completos.Gestionar la facturación de unidades y accesorios, así como la entrega de facturas y cartas factura.Dar seguimiento a trámites vehiculares: placas, altas de unidades y REPUVE.Elaborar y validar expedientes de Prevención de Lavado de Dinero (PLD).Actualizar información en sistema Autoline y elaborar reportes administrativos.Brindar apoyo en cierres mensuales, auditorías y actividades del área de Administración de Ventas.Proponer mejoras en los procesos administrativos mediante iniciativas Kaizen.¿Qué ofrecemos?Sueldo base mensual $11,000.00 brutosPrestaciones de leyIMSS.Vacaciones.Prima vacacional.Aguinaldo.Horario laboralLunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.Sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.Descanso en domingo.Zona a laborarEcatepec, Estado de México.