Auxiliar Administrativo y Recepción

VELDERRAIN SAENZ Y ASOCIADOS; Ciudad de México; On-site; MXN 162,000 - 195,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Vales de despensa (MXN 1,300)

Clases de inglés (opcional)

Capacitación semanal

Job summary

VELDERRAIN SAENZ Y ASOCIADOS, firma de Contadores y Auditores, busca una persona excelenteme para auxiliar en el área administrativa y recepción del despacho, con enfoque proactivo y buena disposición. Requisitos: experiencia mínima de 1 año, inglés intermedio-avanzado, y habilidades de comunicación.

La modalidad es presencial en la oficina del sur de CDMX; se ofrece sueldo y prestaciones de ley, capacitación semanal y clima laboral positivo.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en áreas administrativas o contables.
• Inglés intermedio-avanzado para contexto corporativo.
• Buena comunicación y capacidad de organización.

Responsibilities

• Manejo de equipo de ofimático y seguimiento a correos.
• Asistencia para actividades a nivel gerencial y gestión documental.
• Trámites gubernamentales y gestiones administrativas.
• Recepción y atención a clientes internos/externos.
• Gestión de paquetería, facturación y control de insumos.
• Inscripciones a cursos y gestión de constancias.

Skills

Inglés

Comunicación

Proactividad

Aprendizaje continuo

Education

Formación administrativa-contable

Job description

Somos una importante firma de Contadores y Auditores ubicada al Sur de la CDMX que brindan servicios de contabilidad, auditoría, y cumplimiento fiscal, principalmente a corporativos nacionales e internacionales. Contamos con más de 25 años de experiencia y lo más importante, con la satisfacción total de nuestros clientes. Nos encontramos en la búsqueda de una persona de Excelencia, Responsable, Puntual, Ordenada, Proactiva, con actitud positiva y que guste de auxiliar en el área administrativa y recepción del despacho.

Requisitos

• Formación académica: indiferente (De preferencia administrativo-contable)
• Experiencia mínima: + de 1 año de experiencia.
• Horario de trabajo: 9:00 AM – 6:00 PM
• Edad de 20 a 28 años.
• Sexo indistinto.
• Buena disposición.
• Actitud.
• Buena comunicación.
• Inglés intermedio - avanzado

Competencias

• Aprendizaje continuo
• Adaptabilidad
• Comunicación
• Proactividad
• Creatividad
• Iniciativa
• Compromiso
• Responsabilidad

Actividades

• Manejo de equipo de ofimático.
• Seguimiento a correos
• Asistencia para actividades a nivel gerencial.
• Manejo de documentación y archivo.
• Trámites gubernamentales.
• Compra de insumos y/o materiales para la empresa.
• Recepción a internos y externos de la organización
• Envío, revisión y recepción de correos electrónicos de clientes, internos y dependencias gubernamentales.
• Gestión de archivo físico y electrónico, así como el resguardo de expedientes de clientes.
• Contacto y asistencia a clientes.
• Envío, devolución y/o gestión de paquetería y documentación.
• Compra de accesorios e insumos.
• Facturación de compras.
• Búsqueda y atención a proveedores.
• Apoyo en la recepción.
• Descargas y gestión de comprobantes de domicilio.
• Inscripciones a cursos, congresos, etc., y recepción de constancias.
• Pago de servicios (En México y en el extranjero).
• Gestión de papeles y trámites personales.
• Trámites en dependencias gubernamentales.

Ofrecemos

• Sueldo de $16,000.MXN brutos
• Prestaciones de ley.
• Vales de despensa ($1,300. 00 MXN)
• Excelente ambiente laboral.
• Modalidad presencial
• Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM
• Clases de inglés (opcional)
• Capacitación una vez a la semana.