Practicante de Asistente Administrativo

North American Production Sharing, Inc.; Tijuana; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Apoyo económico

Bonos de puntualidad y asistencia

Vales de despensa

Beneficios adicionales

Job summary

North American Production Sharing, Inc. busca personal para apoyar las actividades administrativas y digitales del área, gestionando documentación, herramientas informáticas y diseño gráfico básico para mejorar la organización y eficiencia de los procesos.

Las tareas incluyen capturar y archivar información, elaborar reportes y presentaciones, manejar correo y agendas, usar Microsoft Office y Canva, y apoyar en cotizaciones y control de suministros, manteniendo confidencialidad y cumplimiento de

Qualifications

• Capacidad de redactar y compilar documentos de forma clara y precisa.
• Organizar, archivar y gestionar información documental en formato físico y digital.
• Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas y administración.

Responsibilities

• Capturar, actualizar, organizar y archivar información física y digital.
• Elaborar reportes, bases de datos, presentaciones y documentos administrativos.
• Manejar correo electrónico, agendas, seguimiento de pendientes y comunicación interna.
• Utilizar Microsoft Office y plataformas de gestión del área.
• Apoyar en la instalación, configuración y uso básico de programas y equipos de cómputo; canalizar fallas técnicas.
• Crear y editar materiales gráficos sencillos: comunicados, formatos, presentaciones y publicaciones mediante Canva u otro software básico.
• Apoyar en cotizaciones, requisiciones, control de suministros y seguimiento de proveedores.
• Resguardar información confidencial y cumplir procedimientos internos.
• Conocimientos básicos de informática, paquetería de oficina, manejo de archivos y correo electrónico.
• Nociones de diseño gráfico digital. (Canva).
• Buena redacción, captura de datos y organización documental.
• Disponibilidad de 7am a 3pm / 8am a 4pm.

Skills

Buena redacción

Organización documental

Gestión de información

Tools

Microsoft Office

Canva

Job description

Apoyar en las actividades administrativas y digitales del área, mediante el manejo de documentación, herramientas informáticas, software de oficina y diseño gráfico básico, contribuyendo a la organización y eficiencia de los procesos.

• Capturar, actualizar, organizar y archivar información física y digital.
• Elaborar reportes, bases de datos, presentaciones y documentos administrativos.
• Manejar correo electrónico, agendas, seguimiento de pendientes y comunicación interna.
• Utilizar Microsoft Office y plataformas de gestión del área.
• Apoyar en la instalación, configuración y uso básico de programas y equipos de cómputo; canalizar fallas técnicas.
• Crear y editar materiales gráficos sencillos: comunicados, formatos, presentaciones y publicaciones mediante Canva u otro software básico.
• Apoyar en cotizaciones, requisiciones, control de suministros y seguimiento de proveedores.
• Resguardar información confidencial y cumplir procedimientos internos.
• Conocimientos básicos de informática, paquetería de oficina, manejo de archivos y correo electrónico.
• Nociones de diseño gráfico digital. (Canva).
• Buena redacción, captura de datos y organización documental.
• Disponibilidad de 7am a 3pm / 8am a 4pm.

Beneficios:

Apoyo económico, bonos de puntualidad y asistencia, vales de despensa, beneficios adicionales.