Auxiliar administrativo/a

Comercializadora Gonac s.a. de c.v.; El Torreó; Presencial; MXN 201.000 - 279.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Comercializadora Gonac s.a. de c.v. busca un auxiliar administrativo(a) para apoyar al CEDIS, asegurando el registro, control y liquidación de rutas de reparto, ventas y cobranzas, así como la gestión de documentos e inventarios.

Requiere carrera técnica o licenciatura en administración/contabilidad/logística, 1–2 años en puestos afines, manejo de efectivo, Excel avanzado y SAP. Se valorará liquidación de rutas y conciliación de valores.

Formación

• Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad, Logística o áreas afines.
• 1 a 2 años en puestos administrativos, preferentemente en CEDIS, almacenes, distribución, ventas a detalle, cobranza o empresas de consumo masivo.
• Experiencia en manejo y control de efectivo.
• Deseable experiencia en liquidación de rutas y conciliación de valores.
• Excel avanzado (Indispensable)
• SAP (Indispensable)

Responsabilidades

• Asegurar que las rutas sean liquidadas correctamente y en tiempo.
• Mantener la confiabilidad de la información registrada en los sistemas administrativos.
• Garantizar el adecuado control documental de las operaciones del CEDIS.
• Detectar y reportar oportunamente diferencias de efectivo, mercancía y documentación.
• Mantener la confidencialidad de la información comercial, financiera y operativa.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.
• Contribuir a la prevención de pérdidas y errores administrativos.

Conocimientos

Excel

Análisis de datos

Control de efectivo

Facturación

Inventarios

Distribución

ERP

Rutas

Educación

Técnico o Licenciatura en Administración/Contabilidad/Logística

Herramientas

SAP

ERP systems

Descripción del empleo

Brindar soporte administrativo y operativo al CEDIS, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de las operaciones relacionadas con la salida y liquidación de rutas de reparto, ventas, cobranza, devoluciones, documentación, inventarios y manejo de valores, contribuyendo a que la operación diaria se realice de manera ordenada, oportuna y conforme a las políticas y procedimientos establecidos.

Funciones principales

• Asegurar que las rutas sean liquidadas correctamente y en tiempo.
• Mantener la confiabilidad de la información registrada en los sistemas administrativos.
• Garantizar el adecuado control documental de las operaciones del CEDIS.
• Detectar y reportar oportunamente diferencias de efectivo, mercancía y documentación.
• Mantener la confidencialidad de la información comercial, financiera y operativa.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.
• Contribuir a la prevención de pérdidas y errores administrativos.

Requisitos

• Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad, Logística o áreas afines.
• 1 a 2 años en puestos administrativos, preferentemente en CEDIS, almacenes, distribución, ventas a detalle, cobranza o empresas de consumo masivo.
• Experiencia en manejo y control de efectivo.
• Deseable experiencia en liquidación de rutas y conciliación de valores.
• Excel avanzado (Indispensable)
• SAP (Indispensable)

Conocimientos

• Manejo de Excel.
• Captura y análisis de información.
• Control de efectivo y valores.
• Facturación y documentación comercial.
• Inventarios y devoluciones.
• Procesos de distribución y ventas a detalle.
• Manejo de sistemas ERP o sistemas de administración de rutas, preferentemente.

Habilidades

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad numérica y de análisis.
• Seguimiento y control.
• Trabajo bajo presión.
• Comunicación efectiva.
• Resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.