Auxiliar administrativo/a de Liquidaciones

Day Store; Toluca; Presencial; MXN 132.000 - 158.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

TOTALPASS (Descuento en gimnasios)

Descripción de la vacante

Day Store busca un Auxiliar administrativo/a de Liquidaciones para apoyar las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento de documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias. Te encargarás de recibir, revisar y validar la documentación de repartidores, realizar la liquidación de rutas en el sistema y registrar diferencias.

También manejarás cuentas por cobrar, reportes de cartera y apoyarás en gastos y archivo documental.

Formación

• Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
• Procesos administrativos, contables o de control de documentos.
• Conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones.
• Deseable experiencia en empresas de logística, distribución o retail.

Responsabilidades

• Gestión de liquidaciones y documentación operativa.
• Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).
• Realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.
• Capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.
• Control de cartera y cobranza; elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.
• Dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.
• Apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.
• Registro y control de gastos operativos; capturar y clasificar facturas.

Conocimientos

Excel intermedio

Procesos administrativos

Conciliaciones

Experiencia en logística

Educación

Administración/Contaduría/Finanzas

Descripción del empleo

Auxiliar administrativo/a de Liquidaciones

Descripción del puesto:

Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias.

Su función contribuye directamente a mantener el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la operación.

• Funciones principales
• Gestión de liquidaciones y documentación operativa
• Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).
• Realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.
• Capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.
• Control de cartera y cobranza
• Elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.
• Dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.
• Apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.
• Registro y control de gastos operativos
• Capturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, SEPSA, GPS, mantenimientos, entre otros).
• Verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.
• Mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.
• Gestión de incidencias administrativas
• Integrar expedientes de casos especiales (robos, notas de crédito, aclaraciones, faltantes).
• Dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias.
• Apoyo documental y organizacional
• Administrar el archivo físico y digital de documentos administrativos.
• Elaborar reportes de control, bases de datos y presentaciones internas en Excel o PowerPoint.
• Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.

Conocimientos requeridos

• Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
• Procesos administrativos, contables o de control de documentos.
• Conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones.
• Deseable experiencia en empresas de logística, distribución o retail.

Habilidades y competencias

• Organización y control documental.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Proactividad, sentido de urgencia y responsabilidad.
• Compromiso con la confidencialidad y la precisión de la información.

Escolaridad

• Carrera técnica o licenciatura trunca / concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o áreas económico-administrativas afines.
• Sueldo base $13,000 mensuales brutos
• Bono de desempeño $2,000 mensuales brutos
• Prestaciones de ley (Aguinaldo, Seguro, Vacaciones, P. vacacional)
• 5 días adicionales por año (Permisos con goce 4 MHD + 1 cumpleaños)
• Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios)

Referencia: A 5 min del Monumento Arco "Puente Zapata"

Valued

Somos una empresa de tecnología especializada en almacenamiento, logística y ejecución de ventas que reinventa e impulsa la eficiencia en las entregas, operando con nuestra propia infraestructura e integrando a nuestro aliado de ultima milla en nuestras operaciones, con el fin de lograr ofrecer los envíos de menor costo y mayor rapidez a tu disposición.